Thủ tục và thẩm quyền cấp lại bản chính Giấy khai sinh theo quy định của pháp luật
Hỏi: Xin hỏi Quý báo về thủ tục và thẩm quyền cấp lại bản chính Giấy khai sinh được pháp luật quy định như thế nào? (Nguyễn Văn Hùng, Thường Tín, Hà Nội)
Trả lời:
Theo quy định tại Điều 62, Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/12/2005 quy định về đăng ký và quản lý hộ tịch: Trong trường hợp bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính Giấy khai sinh. UBND cấp huyện, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh.
Điều 63 Nghị định 158/2005/NĐ-CP quy định thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh trong trường hợp bị mất Giấy khai sinh như sau:
1. Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định).
2. Sau khi nhận Tờ khai, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh và ghi rõ "Cấp lại" dưới tiêu đề của bản chính Giấy khai sinh, Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy khai sinh mới, thu hồi lại Giấy khai sinh cũ (nếu có). Trong cột ghi chú của Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "Đã cấp lại bản chính Giấy khai sinh ngày...tháng...năm...".
3. Nguyên tắc ghi nội dung bản chính Giấy khai sinh khi cấp lại được áp dụng tương tự quy định tại Điều 61 của Nghị định 158/2005/NĐ-CP. 4. Sau khi cấp lại bản chính Giấy khai sinh, UBND cấp huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho UBND cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu tại UBND cấp xã.
Như vậy, việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh không thuộc thẩm quyền của UBND xã. Theo quy định của pháp luật thì UBND cấp huyện mới thực hiện thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh