Người dân chỉ cung cấp bản sao Giấy chứng nhận và Căn cước công dân mà không phải công chứng

Ngày 21/10, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (QLHC về TTXH), Bộ Công an cho biết: Chiến dịch làm giàu, làm sạch Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai (Kế hoạch số 515, ngày 31/8/2025) là bước đi cụ thể nhằm triển khai Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Đây cũng là nhiệm vụ được cụ thể hóa tại Kế hoạch số 02 của Ban Chỉ đạo Trung ương, với yêu cầu lấy dữ liệu làm trung tâm, bảo đảm “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung”.

Cùng với đó, Nghị quyết số 214 của Chính phủ đặt mục tiêu đến năm 2026, 100% cơ sở dữ liệu quốc gia, trong đó có cơ sở dữ liệu đất đai, phải được rà soát, chuẩn hóa, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ, tích hợp phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, cải cách thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Chiến dịch làm giàu, làm sạch Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thể hiện sự vào cuộc quyết liệt của Bộ Công an, Bộ Nông nghiệp và Môi trường và các địa phương nhằm hiện thực hóa chủ trương của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ và chuyển đổi số quốc gia (Nghị quyết 57). Trong đó, xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai là nền tảng quan trọng để chính quyền các cấp phục vụ người dân nhanh hơn, minh bạch hơn.

Bộ Công an đang phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Môi trường xây dựng tiện ích trên ứng dụng VNeID để người dân tự cung cấp thông tin và kiểm tra, xác thực thông tin chủ sử dụng đất ở, nhà ở qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua tiện ích trên ứng dụng VNeID mà không nhất thiết phải cung cấp bản sao Giấy chứng nhận và Căn cước công dân.

Cũng theo Cục Cảnh sát QLHC về TTXH, sau khi tổ chức sắp xếp mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, nhiều nhiệm vụ cụ thể về đất đai được chuyển giao về cấp xã, phường, đặc khu. Điều này đòi hỏi phải có cơ sở dữ liệu đất đai để các địa phương có đầy đủ công cụ quản lý và giải quyết thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, thông tin về người sử dụng đất gồm: Thông tin về đất đai, chứng minh nhân dân, căn cước công dân trên giấy chứng nhận (còn gọi là sổ đỏ) đã cấp cho người sử dụng đất được tạo lập qua các thời kỳ khác nhau. Công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, công nghệ ở từng thời kỳ có sự thay đổi.

Ngoài ra, nhiều người sử dụng đất tự ý chuyển mục đích, giao dịch bằng giấy tờ viết tay, chưa xác lập quyền thừa kế… dẫn đến một số trường hợp thông tin, dữ liệu chưa đúng và thống nhất…

Do đó, với mục tiêu và yêu cầu của chiến dịch này là phải hoàn thiện được cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đảm bảo “đúng – đủ - sạch – sống – thống nhất – dùng chung” để phục vụ cho công tác quản lý nhà nước minh bạch, hiệu quả, rõ trách nhiệm; đồng thời, là công cụ để cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai cho người dân, doanh nghiệp theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Việc thu thập thông tin đầu vào để làm đúng, làm đủ, làm sạch dữ liệu đất đai đòi hỏi cần có sự tham gia của cả hệ thống chính trị và giai tầng trong xã hội, trong đó việc người đang sử dụng đất, người sở hữu tài sản gắn liền với đất cùng tham gia để cung cấp và xác thực thông tin là rất cần thiết và hiệu quả trong quá trình triển khai chiến dịch này.

Trước phản ánh của một số người về việc bị yêu cầu photo hoặc công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan chức năng khẳng định, công dân chỉ cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận và căn cước công dân khi được tổ công tác yêu cầu, không phải công chứng.

Sự tham gia và đồng hành của người dân trong việc cung cấp, rà soát, bổ sung, xác thực thông tin cùng cơ quan quản lý “làm giàu, làm sạch” dữ liệu là rất đáng trân trọng. Đây là bước quan trọng để Nhà nước và người dân cùng hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, phục vụ cho việc thực hiện và giải quyết thủ tục hành chính về đất đai và các dịch vụ công trực tuyến khác trên môi trường điện tử.