Tiền ăn trưa, ăn giữa ca có tính vào thu nhập chịu thuế không?
Hỏi: Tôi hiện là công nhân công ty may. Theo hợp đồng lao động ký kết giữa công ty và người lao động có thỏa thuận ngoài tiền lương, tôi được hưởng các chế độ phụ cấp tiền ăn trưa, ăn giữa ca. Xin hỏi tiền ăn giữa ca, ăn trưa có được tính là thu nhập chịu thuế hay không? (Trần Thị Lan, phường Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh)
Trả lời: Luật sư Nguyễn Thị Hảo – Trưởng Văn phòng Luật sư Hảo Anh cho biết: Theo quy định tại Điều 103 Bộ luật Lao động, ngoài tiền lương, tiền công thì người lao động còn được hưởng các loại phụ cấp, trợ cấp và các chế độ, chính sách khuyến khích lao động được các bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trong thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định khác của người sử dụng lao động.
Theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính thì tiền lương, tiền công là các khoản thu nhập chịu thuế. Các khoản trợ cấp, phụ cấp cũng được tính là các khoản thu nhập chịu thuế, trừ một số khoản trợ cấp, phụ cấp đặc thù được liệt kê tại điểm b khoản 2 Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC.
Ngoài ra, một số khoản thu nhập cũng không tính vào thu nhập chịu thuế trong đó có tiền ăn được quy định tại tiết g.5 điểm g khoản 2 Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC: “g) Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản sau: …g.5) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.
Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.
Mức chi cụ thể áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước và các tổ chức, đơn vị thuộc cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, Đoàn thể, các Hội không quá mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Đối với các doanh nghiệp ngoài Nhà nước và các tổ chức khác, mức chi do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định nhưng tối đa không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước”.
Trước đây, mức tối đa tiền ăn giữa ca, ăn trưa chi trả cho ngườ lao động áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước là 730.000 đồng/người/tháng theo quy định tại khoản 4 Điều 22 Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH. Đây cũng là mức chi tối đa đối với khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động trong các doanh nghiệp ngoài nhà nước để được áp dụng là khoản thu nhập không chịu thuế theo quy định của Luật thuế Thu nhập cá nhân.
Tuy nhiên, theo Thông tư 003/2025/TT-BNV ngày 28/04/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ thì hiện tại đã không còn quy định mức tối đa tiền ăn giữa ca khoản tiền ăn trong doanh nghiệp nhà nước nữa. Đồng thời, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH đã hết hiệu lực theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Thông tư 003/2025/TT-BNV.
Như vậy, tiền ăn giữa ca, ăn trưa không còn bị giới hạn mức tối đa là 730.000 đồng/tháng làm căn cứ tính thu nhập chịu thuế đối với khoản thu nhập này. Tuy nhiên, để được miễn thuế thu nhập cá nhân đối với khoản thu nhập này, người sử dụng lao động có thể tự quyết mức chi hợp lý với công việc hoặc thỏa thuận với người lao động về mức tiền ăn giữa ca, ăn trưa phù hợp.