Bước chuyển mình trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu của Công an Thủ đô

06:19 02/11/2024

Với những nỗ lực không ngừng, kết quả đạt được trong công tác số hoá của Công an TP Hà Nội đã đạt được những kết quả ấn tượng. Đến hết ngày 10/9 đã hoàn thiện số hóa, tổng số 1.103 hồ sơ, tương đương 330.900 tờ tài liệu, đạt 100% chỉ tiêu công tác đã đề ra, hoàn thành sớm hơn 5 ngày so với tiến độ dự kiến).

Qua hơn 1 năm tổ chức triển khai, thực hiện, với nỗ lực lớn, quyết tâm cao, lãnh đạo Phòng tham mưu Công an TP Hà Nội cùng CBCS trực tiếp thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu đã chủ động ứng dụng công nghệ thông tin; phân công nhiệm vụ phù hợp với từng giai đoạn cụ thể, tìm tòi, thử nghiệm, thường xuyên tổng hợp, đánh giá, rút kinh nghiệm để đưa ra những cách làm phù hợp, cải tiến, sáng tạo, rút ngắn thời gian trong từng khâu số hóa, góp phần đạt và vượt chỉ tiêu công tác đã đề ra.

Chúng tôi có mặt tại Phòng tham mưu, Công an TP Hà Nội vào những ngày tiết trời chuyển mùa. Trong căn phòng làm việc ở tầng 1, Đại úy Lê Thị Thu Thủy, cán bộ văn thư Công an TP Hà Nội cùng các thành viên tổ số hoá vẫn miệt mài bên  máy tính, cần mẫn thực hiện các thao tác… Đây được coi là bước "chuyển mình" quan trọng trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến, đưa công tác hồ sơ từ quản lý đơn thuần, thủ công đến lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử; phục vụ công tác quản lý, tra cứu, khai thác thông tin, hồ sơ, tài liệu trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử. Qua đó, góp phần cải cách thủ tục hành chính trong CAND nói chung và Công an Thủ đô nói riêng…

Công an Hà Nội tăng cường số hóa hồ sơ, tài liệu, góp phần cải cách thủ tục hành chính.

 Gặp chúng tôi, Đại uý Thuỷ cho hay: Theo kế hoạch, trước ngày 15/9/2024, chúng tôi phải hoàn thành việc tổ chức thu thập, sắp xếp, chỉnh lý, số hóa 100% hồ sơ, tập lưu văn bản đi của Công an TP, Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã, phát hành trong giai đoạn từ ngày 6/8/2018 đến hết ngày 31/12/2023. Tuy nhiên, với tinh thần quyết tâm, nỗ lực hoàn thành chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao, tính đến ngày 13/9, bộ phận thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu của Công an TP đã hoàn thành vượt chỉ tiêu đề ra với 1.100 tập hồ sơ; vượt 6 tháng theo kế hoạch.

Khi được Ban chỉ huy Đội tin tưởng, giao nhiệm vụ tham mưu xây dựng kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong Công an TP Hà Nội, chị không khỏi lo lắng. Nói về những khó khăn, chị tiếp lời: Đây là nhiệm vụ mới, chưa có tiền lệ; bên cạnh đó, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã đa phần chưa được đào tạo bài bản về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nên việc triển khai thực hiện công tác số hóa còn lúng túng, nhất là việc số hóa và lưu trữ đối với tài liệu có độ "Tuyệt mật". Trong khi đó, đây là chủ trương quan trọng, muốn thực hiện được phải có sự thống nhất…

Để đảm bảo tiến độ, chị và các cán bộ Tổ số hoá Phòng tham mưu thường xuyên phải làm việc ngoài giờ; đồng thời đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực hiện nhiệm vụ, góp phần đẩy nhanh tiến độ, vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra.

Chị cho biết: Ở giai đoạn 1, đó là việc thu thập, sắp xếp chỉnh lý tài liệu. Phần việc này, do thanh niên, phụ nữ Phòng Tham mưu phối hợp thực hiện ngoài giờ. Trong khoảng thời gian này (từ ngày 15/6- 30/6), do các cán bộ được trưng tập không chuyên nên để đảm bảo việc sắp xếp, chỉnh lý được cẩn thận, tỉ mỉ, đúng quy định, Đại uý Thuỷ cùng với Trung úy Phạm Anh Hùng và cán bộ Tổ số hoá thường xuyên phải tăng ca để hướng dẫn cán bộ tăng cường. "

Chúng tôi là phụ nữ, ngoài công việc còn phải đảm nhận thiên chức của người vợ và người mẹ. Rất may, tôi đã nhận được sự ủng hộ của chồng nên có thể toàn tâm, toàn ý vào công việc…", Đại uý Thuỷ cho biết. Bước vào giai đoạn 2, việc số hoá thực hiện với tài liệu tuyệt mật do đó suốt quá trình số hoá toàn bộ đều thực hiện bằng máy không kết nối mạng, kể cả mạng nội bộ… Vì thế, việc tổng hợp dữ liệu từ các cán bộ tăng cường số hoá được thực hiện theo phương pháp thủ công, bằng ổ cứng theo ngày, tuần để tổng hợp rà soát nên mất nhiều thời gian- chị Thuỷ tiếp lời.

 Với Trung úy Phạm Anh Hùng, cán bộ Phòng tham mưu thì đó cũng là những ngày khó quên, anh cho biết: "Bên cạnh việc tăng ca, làm việc ngoài giờ, chúng tôi đã không ngừng tìm tòi, rút kinh nghiệm, quy chuẩn hóa quy trình một cách hợp lý, khoa học cũng như ứng dụng triệt để công nghệ thông tin bằng những công cụ sẵn có, góp phần tăng năng suất, hiệu quả công tác. Trong quá trình đó, sự động viên, khích lệ, hướng dẫn kịp thời của các đồng chí chỉ huy đơn vị là động lực giúp chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ được giao".

Trao đổi với chúng tôi, Thượng tá Dương Minh Tuyến, Phó trưởng Phòng tham mưu Công an TP Hà Nội chia sẻ: Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của công tác số hóa hồ sơ, tài liệu theo chỉ đạo của Bộ Công an và Công an TP, Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc, hiệu quả. Qua triển khai đã tổ chức quán triệt tới toàn thể CBCS thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu nhận thức rõ đây là nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện và hoàn thành nhằm đạt và vượt chỉ tiêu Bộ Công an giao, tiến tới chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ.

Cụ thể, căn cứ vào kế hoạch của Công an TP, Phòng tham mưu đã chủ trì, phối hợp các phòng nghiệp vụ chức năng tham mưu lãnh đạo Công an TP bố trí các trang, thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng phục vụ công tác số hóa; trưng dụng và tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho 20 CBCS Công an các quận tăng cường để thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu của Công an TP. Đồng thời, xây dựng, ban hành nội quy phòng Số hóa và xây dựng hướng dẫn Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã quy trình số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong Công an TP Hà Nội.

Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã đã xây dựng kế hoạch để tổ chức triển khai, thực hiện trong đơn vị bảo đảm nghiêm túc, hiệu quả nhằm đạt mục tiêu, yêu cầu kế hoạch đề ra. Trong đó, Phòng tham mưu Công an TP Hà Nội với vai trò là đơn vị được giao chủ trì tham mưu, hướng dẫn việc triển khai, thực hiện kế hoạch, căn cứ tình hình thực tiễn và yêu cầu công tác đã chủ động tham mưu, báo cáo, đề xuất lãnh đạo Công an TP các nội dung, giải pháp nhằm thực hiện có hiệu quả công tác số hóa hồ sơ, tài liệu trong Công an TP…

Điểm nhấn nổi bật là việc áp dụng công nghệ thông tin, sử dụng phối hợp các phần mềm văn phòng để lập trình, chuẩn hóa kho dữ liệu sẵn có trong phần mềm Lotus Note thành dữ liệu hoàn chỉnh, giúp rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện một quy trình số hóa và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu.

Với những nỗ lực không ngừng, kết quả đạt được trong công tác số hoá của Công an TP Hà Nội đã đạt được những kết quả ấn tượng. Đến hết ngày 10/9 đã hoàn thiện số hóa, tổng số 1.103 hồ sơ, tương đương 330.900 tờ tài liệu, đạt 100% chỉ tiêu công tác đã đề ra, hoàn thành sớm hơn 5 ngày so với tiến độ dự kiến). Không dừng lại ở đó, Công an TP Hà Nội đã tổ chức số hóa hồ sơ, tập lưu văn bản đi do Công an TP phát hành từ ngày 1/1/2024 đến hết ngày 30/6/2024, với tổng số 191 hồ sơ (tương đương 57.300 tờ tài liệu, vượt chỉ tiêu công tác đã đề ra)…

Xuân Mai

Liên hoan phim (LHP) châu Á Đà Nẵng là cuộc chơi nghề nghiệp thực sự, không có bất kỳ sự nể nang nào trong tuyển chọn và tôn vinh các tác phẩm, nghệ sĩ. Ban giám khảo không thiên vị, rất thẳng thắn, Ban tổ chức cũng phải đợi đến “sát nút” lễ trao giải mới biết được kết quả.

Chiều 2/11, Đội CSGT số 4 (Phòng CSGT Công an TP Hà Nội) cho biết, CBCS của đơn vị trong quá trình làm nhiệm vụ đã giúp đỡ gia đình chị Đ.T.H.H. (SN 1982; trú tại quận Hoàng Mai, Hà Nội) tìm thấy con trai đi lạc và đưa về nhà an toàn.

Tại Hội trường Tỉnh ủy Khánh Hòa chiều nay 2/11 đã diễn ra hội nghị công bố quyết định của Bộ Chính trị về điều động, chỉ định giữ chức vụ Bí thư Tỉnh ủy Khánh Hòa nhiệm kỳ 2020-2025.

Hiện tượng lừa đảo dưới danh nghĩa bói toán, cúng giải hạn chưa bao giờ bớt “nóng”. Những kẻ lừa đảo tự xưng là “thầy”, là “cô” có khả năng đặc biệt, am hiểu về tâm linh, bói toán và cúng bái, hứa hẹn có thể hóa giải mọi xui rủi và mang lại bình an, tài lộc cho người đến xem.

Cơ quan Cảnh sát điều tra Bộ Công an vừa ban hành kết luận điều tra vụ án “Đưa hối lộ”, “Nhận hối lộ” và “Lợi dụng chức vụ, quyền hạn trong khi thi hành công vụ” xảy ra tại tỉnh Lâm Đồng và một số địa phương liên quan. Trong đó, cựu Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng và cựu Bí thư Tỉnh ủy Lâm Đồng Trần Đức Quận cùng bị đề nghị truy tố về tội “Lợi dụng chức vụ, quyền hạn trong khi thi hành công vụ”.

Làm thế nào để sinh viên ra trường có tính “thực chiến”? Giải pháp nào để gắn kết giữa nhà trường và doanh nghiệp? Đào tạo những kiến thức nhà trường có hay những kiến thức, kỹ năng doanh nghiệp cần?... Đó là những vấn đề nóng được đưa ra bàn thảo tại sự kiện.

Thời gian qua, các Ban quản lý dự án (QLDA) đầu tư công trên địa bàn tỉnh Quảng Trị liên tục phát hiện các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực khảo sát, tư vấn, thiết kế và xây dựng dân dụng, trong quá trình tham gia đấu thầu dự án đầu tư công trên địa bàn, đã tinh vi thực hiện nhiều hành vi gian lận khác nhau nhằm trúng thầu, nguy cơ gây hậu quả nghiêm trọng.   

Kể từ niên học 2018-2019, ngoài các môn học bắt buộc và các hoạt động tự chọn do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định, các trường học còn triển khai thêm “nội dung giáo dục của địa phương” chiếm 20% thời lượng giảng dạy. Sau 5 năm, “Tài liệu giáo dục địa phương” được thực hiện ở các tỉnh, thành nhưng kết quả dường như chưa được như mong muốn. Sự lúng túng và sự bất cập ấy có thể hình dung ra sao và cần cải thiện thế nào?

Tuần tra hóa trang kết hợp công khai xuyên đêm, lực lượng CSGT đã kịp thời phát hiện, xử lý gần 40 "quái xế" càn quấy, vi phạm trật tự an toàn giao thông khiến người dân bức xúc.

Ngày 2/11, thông tin từ Đồn biên phòng Cửa khẩu Hoàng Diệu, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Bình Phước cho biết, đơn vị phối hợp với Công an huyện Bù Đốp và các lực lượng hữu quan bắt quả tang 2 đối tượng vận chuyển trái phép gần 150kg pháo nổ từ biên giới Campuchia về Việt Nam tiêu thụ.

©2004. Bản quyền thuộc về Báo Công An Nhân Dân.
®Không sao chép dưới mọi hình thức khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Báo Công An Nhân Dân.
English | 中文