"Đi từng nhà, rà từng xe" để làm sạch dữ liệu xe gắn máy
Theo ước tính, tại TP Hồ Chí Minh có hơn 12 triệu phương tiện xe máy cần rà soát để “làm sạch dữ liệu, số hóa hồ sơ” nhằm quản lý hồ sơ xe máy không thông qua công đoạn thủ công, tránh các trường hợp xe gian, xe giả, xe không rõ nguồn gốc. Việc tổng rà soát này nhằm nâng cao khả năng truy xuất, đồng bộ thông tin, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và có thể phục vụ công tác quản lý, xử lý vi phạm, điều tra nhanh chóng khi cần thiết...
Theo Phòng CSGT, Công an TP Hồ Chí Minh, việc lưu trữ hồ sơ xe máy trước đây chủ yếu bằng hình thức thủ công nên không thể đáp ứng được nhu cầu trong thời đại số. Tại TP Hồ Chí Minh, sự gia tăng nhanh chóng về số lượng phương tiện cơ giới đang lưu hành khiến hệ thống dữ liệu đăng ký phương tiện trở nên khổng lồ, phức tạp.
Qua thông kê có hơn 12 triệu phương tiện xe máy cần phải rà soát, thu thập và làm sạch dữ liệu nhằm tạo thuận lợi cho người dân và tổ chức khi tham gia các dịch vụ hành chính công trực tuyến trong thời đại số.
Phòng CSGT, Công TP Hồ Chí Minh đã triển khai kế hoạch về tổng rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký phương tiện trên toàn địa bàn, đồng thời tiến hành số hoá toàn bộ hồ sơ đăng ký xe. Phòng CSGT sẽ phối hợp với lực lượng Công an cơ sở triển khi tổng rà sót xe máy theo phương châm “đúng, đủ, sạch, sống”; tiêu chí dữ liệu phải chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và có khả năng cập nhật, vận hành trong môi trường điện tử.
Theo đó, Công an các xã phường, đặc khu của TP Hồ Chí Minh sẽ đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống đăng ký, quản lý xe và thông tin thực tế về phương tiện đang lưu hành. Với tinh thần “đi từng nhà, rà từng xe” Công an cơ sở sẽ hướng dẫn người dân kê khai lại dữ liệu xe và địa chỉ cư trú của chủ xe.
Trong những ngày đầu của đợt tổng rà soát, Công an cơ sở đã thu thập thông tin trên 205.000 xe máy qua đó lộ ra nhiều vấn đề còn tồn đọng như: phương tiện có thông tin không trùng khớp giữa dữ liệu đăng ký và dữ liệu cư trú, chủ xe đã thay đổi chỗ ở, chuyển quyền sở hữu nhưng chưa làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và sang tên xe hoặc phương tiện không còn tồn tại thực tế.
Từ những thông tin thu thập, Phòng CSGT tiến hành rà soát, đối chiếu thực địa giúp loại bỏ những dữ liệu “rác”, những trường hợp có sai sót, trùng lặp, hoặc chưa được định danh chính xác và điều chỉnh, cập nhật vào hệ thống đăng ký, quản lý xe.
Phòng CSGT đã số hóa được trên 76.000 hồ sơ xe. Những tập hồ sơ giấy lưu trữ lâu năm được chuyển đổi từ giấy sang dạng dữ liệu điện tử, gắn mã định danh chủ sở hữu và phương tiện, lưu trữ trong hệ thống máy chủ bảo mật cao, phục vụ tra cứu, cập nhật và chia sẻ thông tin với các cơ quan chức năng khác như đăng kiểm, thuế, bảo hiểm, ngân hàng...
Theo Phòng CSGT, Công an TP Hồ Chí Minh, việc số hoá hồ sơ không chỉ giúp giảm thiểu khối lượng lưu trữ vật lý, tiết kiệm chi phí, mà còn nâng cao khả năng truy xuất, đồng bộ thông tin, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và có thể phục vụ công tác quản lý, xử lý vi phạm, điều tra nhanh chóng khi cần thiết.
Việc triển khai đồng bộ kế hoạch tạo ra một cơ sở dữ liệu chuẩn hóa, thống nhất, sẵn sàng kết nối chia sẻ trong và ngoài ngành Công an đảm bảo hiệu quả, hướng đến mục tiêu hình thành hệ sinh thái dữ liệu dùng chung phục vụ công dân.