Hiệu quả tích cực hực hiện cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên ứng dụng VneID
Ninh Bình là một trong số tỉnh ban hành sớm nhất kế hoạch triển khai thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử (VNeID).
Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 9/7/2023 về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính (TTHC) cấp Phiếu LLTP tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, UBND tỉnh đã ban hành các văn bản chỉ đạo, triển khai cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID. Đây là phương thức, giải pháp tích hợp tối đa lợi ích của người dân và cán bộ trong giải quyết TTHC về LLTP.
UBND tỉnh đã thành lập đoàn đi học tập kinh nghiệm tại Sở Tư pháp Hà Nội; ban hành Kế hoạch số 137/KH-UBND ngày 12/7/2024 triển khai thực hiện cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID trên địa bàn tỉnh Ninh Bình, là một trong số ít tỉnh, thành phố ban hành kế hoạch sớm nhất trong phạm vi toàn quốc.
Ngày 17/9/2024, tỉnh Ninh Bình đã hoàn thành thử nghiệm (devtest) cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID; hoàn thành kiểm thử theo quy trình mới, kiểm tra an toàn an ninh mạng, đảm bảo các điều kiện để thí điểm cấp Phiếu LLTP trên VNeID bắt đầu từ ngày 1/10/2024. Các cơ quan, đơn vị được phân công nhiệm vụ tại Kế hoạch đã chủ động triển khai thực hiện, đảm bảo hiệu quả, đáp ứng yêu cầu về tiến độ.
Sở Tư pháp đã chủ động phối hợp với Công an tỉnh Ninh Bình, Sở Thông tin và Truyền thông và các đơn vị liên quan thực hiện kết nối Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh với phần mềm Hệ thống quản lý LLTP dùng chung của Bộ Tư pháp và ứng dụng VNeID của Bộ Công an. Trong thời gian triển khai thử nghiệm, cũng như thực hiện chính thức, Sở Tư pháp cùng với Công an tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông luôn đồng hành, phối hợp chặt chẽ trong việc triển khai thực hiện cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, Công an tỉnh Ninh bình và Sở Tư pháp đã phối hợp thực hiện tra cứu thông tin LLTP để cấp Phiếu LLTP đảm bảo theo quy định. Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, rất đông người dân đến làm thủ tục cấp phiếu LLTP. Do nhiều người dân chưa nắm bắt được thông tin, chưa kích hoạt tài khoản, cũng như chưa biết cách sử dụng, có sự thay đổi về số điện thoại, thiết bị điện thoại. Chính vì thế, cán bộ thực hiện nhiệm vụ luôn dành thời gian giải đáp, hướng dẫn để công dân hiểu và chấp hành đúng quy định.
Ngoài ra, trên địa bàn tỉnh nhiều công ty, doanh nghiệp khi tuyển dụng lao động có yêu cầu người lao động phải cung cấp phiếu LLTP trong bộ hồ sơ tuyển dụng nên nhu cầu xin cấp phiếu LLTP tăng cao. Theo thống kê, số lượng hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID hằng ngày chiếm từ 82-85% tổng số hồ sơ yêu cầu. Riêng trong tuần đầu thực hiện (từ ngày 7-13/11), Sở Tư pháp đã tiếp nhận 286 hồ sơ đề nghị cấp phiếu LLTP. Trong đó, qua hồ sơ dịch vụ công của Ninh Bình là 86 hồ sơ; hồ sơ thực hiện qua ứng dụng VNeID là 163 hồ sơ; đến trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh là 37 hồ sơ.
Việc triển khai thí điểm cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID đã mang lại nhiều hiệu quả tích cực như: Giảm tối đa các bước thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP với quy trình gồm 10 bước, giảm 3 bước so với quy trình trước đây; đơn giản hóa tối đa tài liệu, giấy tờ khi tra cứu thông tin về án tích bằng việc bỏ bản sao Thẻ căn cước, bản sao hộ chiếu trong hồ sơ tra cứu. Việc tra cứu của Sở Tư pháp và cơ quan Công an chỉ sử dụng mã định danh cá nhân. Toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP đều diễn ra trên môi trường mạng, kết quả là phiếu LLTP điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Người dân không phải đến trực tiếp, được trả phiếu LLTP điện tử ngay trên VNeID giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho công dân. Việc cấp phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID nhằm đẩy mạnh cải cách TTHC, tạo thuận lợi cho người dân, tránh lãng phí và sai sót trong việc sử dụng giấy tờ truyền thống, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân và Nhà nước.
Ngoài phương thức thực hiện để cấp phiếu LLTP trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và Cổng dịch vụ công quốc gia, công dân có thêm hình thức để được cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID của Bộ Công an. Việc thực hiện cấp phiếu LLTP trên VNeID phải đảm bảo theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành.