Làm việc ngày đêm, đảm bảo cấp con dấu cho cơ quan, đơn vị sau sáp nhập
Cùng với việc tăng cường CBCS tại bộ phận một cửa Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng để tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp phát con dấu được kịp thời, đúng quy định, đơn vị cũng đã đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin, cải cách thủ tục hành chính để rút ngắn thời gian xử lý. Công an tỉnh Lâm Đồng cũng chủ động liên hệ các cơ quan, đơn vị để hướng dẫn công tác cấp, phát con dấu một cách nhanh chóng và thuận lợi...
Điện thoại của Trung tá Nguyễn Ngọc Khôi, Phó Đội trưởng Đội Đăng ký quản lý vũ khí, vật liệu nổ, ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện về ANTT và con dấu, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Lâm Đồng, người trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn thủ tục, giải quyết hồ sơ đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu và cấp con dấu mới tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng (số 36, đường Trần Phú, phường Xuân Hương - Đà Lạt), liên tục rung lên. Đó là những cuộc điện thoại từ các cơ quan, đơn vị trong tỉnh gọi tới, hỏi về các vấn đề liên quan tới thủ tục cấp con dấu mới.
Suốt gần tháng qua, công việc của bộ phận cấp đổi con dấu của Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Lâm Đồng luôn trong tình trạng quá tải. Hằng ngày, 3 tổ công tác (tương ứng với 3 tỉnh cũ: Lâm Đồng, Đắk Nông và Bình Thuận) phải giải quyết khối lượng công việc rất lớn. Làm ngày chưa đủ, các anh chị còn phải chia ca, làm tới nửa đêm, kể cả nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật, đẩy nhanh tiến độ giải quyết công việc lên mức cao nhất có thể để đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ trong tình hình mới.
Là người có con mới 6 tuổi, hai vợ chồng đều công tác trong lực lượng Công an, hằng ngày Thượng úy Cấn Hoàng Phương Lan, cán bộ Đội Đăng ký quản lý vũ khí, vật liệu nổ, ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT và con dấu phải dậy từ rất sớm, lo cho con ăn sáng rồi đem đi gửi con ở nhà cô giáo. Hết giờ gửi con, chị phải nhờ chị gái tới đón, đưa con về tắm rửa, cho ăn cơm. Những ngày cuối tuần, chồng phải đi công tác, không có chỗ gửi con, Thượng úy Cấn Hoàng Phương Lan phải đưa con lên nơi làm việc, vừa trông coi con, vừa giải quyết công việc cơ quan bận rộn. Vất vả là thế nhưng chị và các đồng nghiệp vẫn không nửa lời than vãn.
"Trong giai đoạn hiện nay, mọi người đều căng mình làm việc. Từ lãnh đạo phòng, chỉ huy đội, đến CBCS trong toàn đơn vị đều phải dốc toàn bộ sức lực làm việc nhằm kịp thời cấp con dấu mới cho các cơ quan, tổ chức, đảm bảo không làm ảnh hưởng tới hoạt động bình thường sau khi sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính!", Thượng úy Cấn Hoàng Phương Lan chia sẻ.
Trung tá Nguyễn Ngọc Khôi cho biết, con dấu được xem là vấn đề huyết mạch, quyết định tới sự vận hành bình thường, thông suốt của cơ quan quản lý Nhà nước, đặc biệt là lĩnh vực giải quyết thủ tục hành chính hằng ngày phục vụ nhân dân. Lường trước được những khó khăn về con dấu sau khi giải thể đơn vị hành chính cấp huyện, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã và tỉnh, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội đã tham mưu Ban Giám đốc Công an tỉnh ban hành văn bản hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu và triển khai đến các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước trên địa bàn toàn tỉnh. Công an tỉnh Lâm Đồng cũng đã tham mưu UBND tỉnh và Tỉnh ủy Lâm Đồng về việc phân công đơn vị làm đầu mối phối hợp với Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội thực hiện các thủ tục đăng ký mẫu con dấu cho Đảng ủy, UBND và HĐND 124 xã, phường và đặc khu. Ngay khi Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh có hiệu lực, Giám đốc Công an tỉnh Lâm Đồng đã chỉ đạo Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội lập 11 tổ công tác lưu động đồng loạt triển khai cấp con dấu mới cho Đảng ủy, HĐND, UBND, Công an cấp xã để kịp thời đi vào hoạt động thông suốt ngay từ ngày 1/7.
Kết quả, từ đầu tháng 7/2025 tới nay, Công an tỉnh Lâm Đồng đã thu hồi khoảng 10.200 con dấu, đã cấp trên 2.200 con dấu mới cho các cơ quan, đơn vị, chức danh nhà nước. Hiện, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội đang làm thủ tục cấp 1.622 con dấu cho các trường học, ủy ban kiểm tra cấp xã và các đơn vị trực thuộc các sở, ban, ngành…. Ước tính, toàn tỉnh Lâm Đồng vẫn còn khoảng 1.000 con dấu chưa thực hiện việc đăng ký con dấu mới.
Theo Trung tá Nguyễn Ngọc Khôi, khó khăn nhất hiện nay là các đơn vị nộp hồ sơ trên dịch vụ công rất nhiều nhưng phần mềm xử lý hồ sơ còn chậm, thường xuyên gặp lỗi, không kịp thời cập nhật trên cổng dịch vụ công. Điều này đã gây ảnh hưởng tới tiến độ giải quyết thủ tục thu hồi, cấp đổi mới con dấu cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn của Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Lâm Đồng.
Để đẩy nhanh tiến độ hơn nữa, cùng với việc tăng cường CBCS tại bộ phận một cửa Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng để tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp phát con dấu được kịp thời, đúng quy định, đơn vị cũng đã đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin, cải cách thủ tục hành chính để rút ngắn thời gian xử lý. Công an tỉnh Lâm Đồng cũng chủ động liên hệ các cơ quan, đơn vị để hướng dẫn công tác cấp, phát con dấu một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Để cấp con dấu mới trong thời gian sớm nhất cho các cơ quan, đơn vị, Giám đốc Công an tỉnh Lâm Đồng đã chỉ đạo Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã lập 3 tổ công tác tại 3 địa bàn, tương ứng với 3 tỉnh cũ (Lâm Đồng, Đắk Nông và Bình Thuận) để hướng dẫn, tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ cấp con dấu mới tại cơ sở. Cơ quan chức năng cũng đã làm việc với 3 cơ sở làm con dấu đặt tại 3 địa phương (Lâm Đồng, Đắk Nông và Bình Thuận cũ) để đẩy nhanh tiến độ đúc con dấu, kịp thời bàn giao cho các cơ quan, đơn vị khi hồ sơ đã đủ điều kiện.