Ninh Bình hiệu quả mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM

Việc ứng dụng khai báo lưu trú trực tuyến trên nền tảng hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là bước đột phá trong công tác cải cách thủ tục hành chính. Phần mềm ASM giúp cho cơ sở kinh doanh lưu trú quản lý hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn, giảm chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; giảm thời gian nhập liệu và cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động, gửi đến cơ quan Công an một cách nhanh chóng và kịp thời.

Mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ ở kinh doanh lưu trú là mô hình thứ 9 trong số 43 mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06/CP. Phần mềm ASM được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mọi thông tin lưu trú của người dân được cập nhật một cách thường xuyên và đảm bảo tính bảo mật. Với phương châm "Tiện lợi, an toàn, bảo mật", hệ thống hỗ trợ thông báo lưu trú qua phần mềm ASM giúp các cơ sở lưu trú thuận tiện trong việc tạo tài khoản, đăng nhập, sử dụng. Thực hiện thông báo lưu trú trên môi trường điện tử nhanh chóng, kịp thời, an toàn, bảo mật và hoạt động 24/24h với nhiều tiện ích, giúp giảm thời gian nhập dữ liệu, cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động gửi cơ quan Công an, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm tình hình, quản lý nhân hộ khẩu… góp phần đảm bảo tình hình ANTT trên địa bàn nói chung và tại các cơ sở lưu trú, y tế nói riêng. Thông qua phần mềm ASM, các cơ quan quản lý Nhà nước sẽ cắt giảm thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; công khai minh bạch tất cả các thủ tục hành chính, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính công qua mạng, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Thành phố Ninh Bình hiện nay là trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa của tỉnh, có hơn 10 đơn vị hành chính trực thuộc.  Trên địa bàn thành phố, các khách sạn thường xuyên đón khách lưu trú dài hạn, nếu như trước đây việc làm thủ tục lưu trú phải đến trực tiếp cơ quan Công an, thì nay khách sạn sử dụng phần mềm ASM, việc đăng kí lưu trú đã trở nên đơn giản hơn. Anh Nguyễn Mạnh Tuấn, chủ một khách sạn trên địa bàn thành phố cho biết, với phần mềm ASM, các anh không phải đến cơ quan Công an mà chỉ cần ngồi một chỗ, khai báo trên mạng, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Từ hệ thống này sẽ biết được bao nhiêu phòng có khách lưu trú, phòng nào check-in, check-out.

Khách sạn Hoàng Sơn Peace với gần 12.000 lượt thông báo qua phần mềm thông báo lưu trú ASM, đây là địa điểm được chọn triển khai thực hiện thí điểm sử dụng phần mềm ASM trước khi triển khai nhân rộng đến toàn bộ các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Theo đại diện khách sạn cho hay, trước đây khi khách đến, cơ sở lưu trú sẽ tạm giữ CCCD sau đó photo kèm theo các giấy tờ khai báo lưu trú nộp cho cơ quan quản lý. Giờ đây, khách đến thuê phòng chỉ cần xuất trình CCCD gắn chip, nhân viên lễ tân sẽ thực hiện quét mã QR trên thiết bị do Công an cung cấp, dữ liệu thông tin của khách được điền tự động vào hệ thống. Việc check-in nhận phòng và thông báo lưu trú cho khách được rút ngắn thời gian cũng như giảm sai sót trong cập nhật thông tin khách lưu trú.

Còn khách sạn The Reed, hiện nay có hơn 7.000 lượt thông báo qua phần mềm thông báo lưu trú ASM. Đến nay, trên địa bàn TP Ninh Bình đã có 155 cơ sở lưu trú sử dụng nền tảng lưu trú với gần 33.000 lượt thông báo.

Không chỉ triển khai mô hình ở các cơ sở lưu trú, mô hình cũng được triển khai thí điểm ở các cơ sở khám chữa bệnh. Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cho biết, đã phối hợp Sở Y tế tổ chức hội nghị triển khai mô hình thông báo lưu trú tại các cơ sở khám chữa bệnh trên địa bàn. Hiện tạo lập 15 tài khoản và hướng dẫn các cơ sở khám chữa bệnh có bệnh nhân lưu trú để sử dụng phần mềm ASM. Giao Bệnh viện Sản Nhi Ninh Bình tổ chức triển khai thực hiện điểm trên địa bàn. Tính đến nay, có 19 cơ sở khám chữa bệnh sử dụng ASM, có gần 3.000 bệnh nhân/người nhà bệnh nhân lưu trú thực hiện thông báo lưu trú ASM. Từ khi áp dụng, người bệnh được cắt giảm tối đa thủ tục. Công tác quản lý lưu trú của bệnh viện được nâng cao; tất cả thông tin khám, chữa bệnh của các khoa được cập nhật thường xuyên, tích hợp trên phần mềm; mọi thông tin được đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Thời gian tới, Công an tỉnh Ninh Bình tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức của người dân về tầm quan trọng, ý nghĩa của việc triển khai phần mềm ASM trong công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước về ANTT; đồng thời phối hợp các cơ sở khám chữa bệnh, các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú tổ chức tập huấn, bố trí hạ tầng, lắp đặt hệ thống máy móc, thiết bị để triển khai thực hiện tại cơ sở, thường xuyên hướng dẫn người dân thực hiện thông báo lưu trú trên môi trường điện tử, qua đó góp phần đẩy việc thực hiện Đề án 06 của Chính phủ.