Thái Bình đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch

Thời gian qua, hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số, hướng đến một nền hành chính hiện đại,Vì vậy, chúng tôi tranh thủ khoảng thời gian này để tổ chức thực hiện. Tính đến ngày 16/12/

phục vụ người dân ngày càng tốt hơn, Công an tỉnh đã phối hợp với Ngành tư pháp tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch về mở đợt cao điểm số hóa, dữ liệu hộ trên địa bàn tỉnh.

Qua đó, đã tổ chức sàng lọc hơn 1,3 triệu dữ liệu hộ tịch. Với sự quyết tâm cao, vào cuộc tích cực của các cấp, các ngành, từ ngày 30/11 - 18/12 một số huyện, thành phố đã triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch với tỷ lệ rất cao, có 3 huyện là Tiền Hải, Quỳnh Phụ, Kiến Xương và thành phố Thái Bình đã hoàn thành.

Theo ông Đoàn Mạnh Huân, Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Thái Bình, đối với các địa bàn huyện chưa đảm bảo tiến độ sẽ thành lập đoàn công tác trực tiếp về cơ sở để kiểm tra, chỉ đạo, hướng dẫn, hỗ trợ các địa phương, phấn đấu đến hết ngày 22/12 sẽ có 8 huyện, thành phố đảm bảo hoàn thành 100% việc số hóa dữ liệu hộ tịch.

Tại huyện Vũ Thư, việc triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch của đây vẫn còn chậm, nguyên nhân theo ông Phạm Chí Dũng, Trưởng phòng Tư pháp huyện là do nhiều địa phương còn gặp khó khăn về đường truyền, hạn chế về cơ sở vật chất. Huyện đang quyết tâm triển khai các biện pháp, đôn đốc, hỗ trợ các địa phương khắc phục hạn chế, tồn tại, đẩy nhanh tiến độ kịp hoàn thành số hóa dữ liệu theo kế hoạch của UBND tỉnh.

Xã Bách Thuận là một trong những địa phương có tỷ lệ số hoá dữ liệu hộ tịch cao của huyện Vũ Thư. Chia sẻ kinh nghiệm để có được thành tích trên, anh Nguyễn Văn Bốn, công chức tư pháp – hộ tịch xã cho biết, được sự hỗ trợ của Phòng Tư pháp cũng như Công an huyện, sự quan tâm của lãnh đạo UBND xã, các anh đã thành lập tổ nhập dữ liệu hộ tịch từ 6 đến 8 thành viên…

“Khó khăn nhất với chúng tôi là chụp dữ liệu từ năm 2015 trở về trước để scan thành văn bản. Sau khi tìm ra giải pháp khắc phục, hiện mỗi ngày chúng tôi có thể nhập được 500 đến 600 dữ liệu hộ tịch lên phần mềm…” - anh Nguyễn Văn Bốn cho biết, đồng thời chia sẻ thêm khoảng thời gian nhập dữ liệu lên phần mềm thuận lợi nhất thường là từ 22h đến 00 đêm và từ khoảng thời gian 4h đến 6h sáng. Vì thời gian thuận lợi về đêm nên các anh luôn phải tranh thủ tổ chức thực hiện…

Tại Kiến Xương, việc thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch, liên thông điện tử cũng gặp nhiều khó khăn do nhiều công dân, nhất là công dân cao tuổi chưa cài đặt tài khoản định danh điện tử mức độ 1, hạ tầng kỹ thuật của các phần mềm liên thông vận hành chưa được thông suốt, đồng bộ đôi lúc còn bị lỗi.

Theo ông Nguyễn Văn Lâm, Phó Trưởng phòng Tư pháp huyện Kiến Xương, nguyên nhân khó khăn còn do công dân còn chưa có nhu cầu nhiều về chứng thực điện tử, vẫn còn thói quen dùng bản giấy; hệ thống trang thiết bị, máy móc, đường truyền mạng ở cấp xã còn thiếu, yếu, chậm. Để bảo đảm 100% xã, thị trấn triển khai thực hiện kịp thời, đúng quy định, Phòng Tư pháp huyện đã tham mưu UBND huyện triển khai thực hiện liên thông điện tử 2 nhóm thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp – hộ tịch theo đúng quy định. Bên cạnh đó, chọn cử cán bộ đi tập huấn nghiệp vụ và gửi hướng dẫn để các xã nghiên cứu triển khai thực hiện.

Cũng theo ông Nguyễn Văn Lâm, những xã gặp khó khăn, Phòng để cử cán bộ xuống trực tiếp hướng dẫn cho cán bộ và người dân cùng thực hiện và ngay sau đó, yêu cầu những xã đã làm trước hỗ trợ, hướng dẫn các xã làm sau. Ngoài hướng dẫn, Phòng còn giao chỉ tiêu cho các địa phương tuyên truyền, vận động cán bộ, công chức làm trước để lan rộng ra toàn dân.

“Về đích” việc số hóa dữ liệu hộ tịch trong thời gian ngắn nhưng trước đó, không ai biết rằng phường Lê Hồng Phong, TP Thái Bình trong mục tiêu chuyển đổi số gặp không ít khó khăn khi số lượng dữ liệu sổ sách nhiều, một số sổ sách lưu lại còn bị mục nát, không đầy đủ thông tin.

Theo ông Lại Mạnh Thắng, Chủ tịch UBND phường, để nhanh chóng hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch, UBND phường đã sớm thành lập tổ công tác, bố trí công chức có trình độ chuyên môn đảm nhiệm công tác đăng ký hộ tịch. Bên cạnh đó, phường còn huy động lực lượng tham gia hỗ trợ gồm các đoàn viên thanh niên, các giáo viên tin học của các trường. Với những nỗ lực, quyết liệt, quyết tâm cao độ của đội ngũ cán bộ, công chức, những cán bộ sẵn sàng làm tranh thủ thời gian ngoài giờ, tranh thủ ngày thứ bảy, chủ nhật, gác các công việc cá nhân để đẩy nhanh tiến độ thực hiện…