Sĩ quan liên lạc, hướng dẫn viên đã sẵn sàng cho APEC 14
Theo thông lệ APEC, nhằm đảm bảo hoạt động của các đoàn được thuận lợi, nước chủ nhà lập tổ cán bộ gồm các sĩ quan liên lạc tháp tùng Trưởng đoàn đại biểu APEC và hướng dẫn viên giúp việc các đoàn. Với APEC 14, 120 sĩ quan liên lạc và 116 hướng dẫn viên được trang bị kiến thức cơ bản về APEC, khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh thông thạo đã sẵn sàng...
Những sĩ quan liên lạc có nhiệm vụ chủ yếu giúp các Trưởng đoàn, Bộ trưởng, cơ quan đại diện, phu nhân của họ trong quá trình ăn nghỉ, đi lại, làm việc tại Việt Nam. Tại Hội nghị APEC 13 tổ chức ở Hàn Quốc, các sĩ quan liên lạc cũng được đào tạo bài bản, có kỹ năng phục vụ và lực lượng này góp phần quan trọng giúp các đoàn đại biểu thuận lợi trong làm quen với môi trường ăn, nghỉ mới, tìm hiểu các vấn đề thuộc phong tục, tập quán, văn hoá nước chủ nhà. Họ được coi là lực lượng không thể thiếu giúp hội nghị thành công.
Để chuẩn bị cho APEC 14, từ nhiều tháng trước, số sĩ quan liên lạc đã được lên danh sách bằng tiêu chuẩn tuyển chọn khá khắt khe. Các sĩ quan liên lạc đều có chiều cao, cân nặng, sức khoẻ tốt, tác phong linh hoạt, khả năng ăn nói, giao tiếp lịch sự, nhã nhặn.
Sau khi tuyển chọn đủ 120 sĩ quan liên lạc, Ban Lễ tân APEC đã mở các lớp đào tạo trang bị kiến thức cơ bản về APEC (lịch sử ra đời, phát triển; các thành viên; nguyên tắc tổ chức, hoạt động; những kết quả đạt được...). Đặc biệt, họ được trang bị kiến thức về lịch sử, văn hoá, du lịch, phong tục tập quán, chính trị, kinh tế, những địa chỉ du lịch, văn hoá chính của nước chủ nhà để tiện trò chuyện, trao đổi khi làm nhiệm vụ tháp tùng, hướng dẫn.
Ngoài ra, với 20 nền kinh tế thành viên khác, sĩ quan liên lạc cũng phải có kiến thức nhất định về dân số, diện tích, đặc điểm cơ bản về chính trị, kinh tế, văn hoá... Để đảm bảo các thao tác, kỹ năng thuận lợi, số sĩ quan liên lạc còn phải nắm rõ về Hội nghị APEC 14, các hoạt động chính trong khuôn khổ hội nghị... Hiện 120 sĩ quan liên lạc đã thực hiện xong các lớp đào tạo, huấn luyện và đã tiến hành tập dượt kỹ, tất cả đều nói thành thạo tiếng Anh và một số ngoại ngữ khác như Pháp, Trung, Nga...
Ngoài nước chủ nhà không cần tháp tùng, hiện Ban Lễ tân bố trí 20 cán bộ (đều là cán bộ ở Bộ Ngoại giao) chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành các sĩ quan liên lạc thực hiện chương trình, nội dung đặt ra. Tại 8 khách sạn cao cấp có đoàn đại biểu APEC ăn nghỉ được bố trí 8 cán bộ làm cụm trưởng để sẵn sàng chỉ đạo, điều phối, giải quyết các tình huống liên quan công tác lễ tân.
Riêng về sĩ quan liên lạc, dự tính mỗi đoàn đại biểu APEC bố trí 5 sĩ quan, trong đó 1 sĩ quan chịu trách nhiệm tháp tùng Trưởng đoàn (gọi là sĩ quan liên lạc số 1), 1 sĩ quan tháp tùng Bộ trưởng Ngoại giao (gọi là sĩ quan liên lạc số 2), 1 sĩ quan tháp tùng Bộ trưởng Thương mại (gọi là sĩ quan liên lạc số 3), 1 sĩ quan liên lạc giúp chương trình riêng của phu nhân, phu quân các Trưởng đoàn, Bộ trưởng (gọi là sĩ quan liên lạc số 4) và 1 sĩ quan liên lạc thực hiện các nhiệm vụ chung của đoàn.
Như vậy, 20 đoàn đại biểu APEC (trừ nước chủ nhà), có 100 sĩ quan liên lạc làm nhiệm vụ tháp tùng. Ngoài ra, dự kiến có 10 khách mời đặc biệt và quan sát viên cũng cần được bố trí sĩ quan liên lạc, tổng cộng 20 người.
Ngoài 120 sĩ quan liên lạc còn có 116 hướng dẫn viên. Hướng dẫn viên chủ yếu được tập hợp từ một số cán bộ có kỹ năng giao tiếp khách quốc tế. Trong số 156 sinh viên năm cuối Học viện Quan hệ quốc tế được huy động, một phần được huấn luyện làm sĩ quan liên lạc số 4, số 5, còn lại làm hướng dẫn viên.
Hướng dẫn viên có nhiệm vụ phục vụ công tác lễ tân, đón tiếp tại sân bay Nội Bài, khách sạn (nơi ăn nghỉ của đại biểu), các địa điểm diễn ra hội nghị, giúp việc tại Ban Thư ký và Ban Lễ tân APEC...