Công chứng điện tử tiết kiệm hàng trăm tỷ đồng cho xã hội
Đây là thông tin được đưa ra tại Hội thảo "Vai trò của chữ ký số và dịch vụ tin cậy với công chứng điện tử" do Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC), Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp với Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam tổ chức tại Hà Nội ngày 19/9.
Hội thảo nhằm góp phần thúc đẩy ứng dụng chữ ký số và dịch vụ tin cậy trong hoạt động công chứng, tạo nền tảng để công chứng điện tử được triển khai đồng bộ sau khi Luật Công chứng (sửa đổi) chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
Chia sẻ tại hội thảo, bà Tô Thị Thu Hương, Giám đốc NEAC nhấn mạnh: Lĩnh vực chứng thực điện tử là thành tố quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Chứng thực điện tử là quá trình xác thực danh tính và thông tin liên quan đến chủ thể sử dụng chữ ký số. Trong khi đó, chữ ký số là phương thức xác thực danh tính và nội dung văn bản trong môi trường số, có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay. Công cụ này đang được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như khai thuế, ký hợp đồng và giao dịch trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch.
Hiện Việt Nam đã cấp hơn 18 triệu chứng thư chữ ký số, chiếm 28,42% dân số trưởng thành. Số lượng chữ ký số tăng mạnh trong những tháng đầu năm 2025, bằng tổng lượng cấp phát của nhiều năm trước cộng lại. Điều này góp phần từng bước hiện thực hóa mục tiêu phổ cập chữ ký số đến 70% dân số trưởng thành vào năm 2030, đồng thời duy trì hệ thống chứng thực quốc gia an toàn, ổn định, đạt chuẩn quốc tế.
Đặc biệt, từ tháng 5/2025, người dân đã có thể đăng ký chứng thư chữ ký số trên ứng dụng VNeID của Bộ Công an. Giải pháp này giúp người dân thuận tiện, dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, dịch vụ công, thương mại điện tử và các nền tảng kinh doanh dịch vụ khác. Đồng thời tăng cường bảo vệ an toàn thông tin và giảm thiểu rủi ro gian lận trong các giao dịch điện tử.
Bà Nguyễn Thị Thơ, Phó Chủ tịch điều hành Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam cũng đã chỉ rõ những lợi ích công chứng điện tử mang lại cho người dân và xã hội. Trước hết là tiết kiệm thời gian và chi phí. Người dân có thể thực hiện công chứng một số loại văn bản trực tuyến ngay tại nhà, thay vì phải đi lại nhiều lần đến phòng công chứng. Hồ sơ điện tử được xử lý nhanh chóng, văn bản công chứng có thể được cấp gần như ngay lập tức sau khi công chứng viên ký số.
Bên cạnh đó, công chứng điện tử tăng tính an toàn và minh bạch. Mỗi văn bản công chứng điện tử đều kèm chữ ký số và dấu thời gian, có thể kiểm tra trực tuyến để xác định tính xác thực. Hồ sơ được lưu trữ dưới dạng điện tử, tránh nguy cơ mất mát, hư hỏng hoặc làm giả.
Trong giai đoạn tiếp theo, cần đẩy nhanh việc triển khai công chứng điện tử, khung pháp lý đến đâu thì triển khai đến đó để phù hợp với chủ trương chuyển đổi số của Đảng và Nhà nước, đáp ứng nhu cầu của xã hội, không chờ đợi đến khi hoàn thiện đầy đủ các quy phạm thì mới bắt đầu.