Giải pháp khắc phục khó khăn khi triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến

13:39 30/06/2021

Từ một phương thức mang tính thời điểm, hội nghị truyền hình trực tuyến trở nên phổ biến và cần thiết hơn bao giờ hết trong mùa dịch COVID-19.

Tuy nhiên, công tác triển khai vẫn còn nhiều khó khăn và vướng mắc, đòi hỏi nhiều giải pháp toàn diện hơn được đưa ra.

Hội nghị truyền hình trực tuyến là giải pháp hỗ trợ nhiều người ở những vị trí địa lý khác nhau có thể cùng tham gia một cuộc họp từ xa thông qua nền tảng trực tuyến. Ở đó, tất cả mọi người có thể nghe, nói, nhìn thấy nhau, chân thực như ở trong cùng một phòng họp.

Lâu nay, phương thức họp gặp mặt truyền thống vẫn luôn phổ biến và được áp dụng từ trong doanh nghiệp, tổ chức đến cơ quan nhà nước. Trong bối cảnh phức tạp của mùa COVID, họp trực tuyến hay tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến trở thành hoạt động thường xuyên và được Chính phủ khuyến khích. Từ hoàn cảnh bắt buộc, đến khi triển khai áp dụng thực tế thì những cuộc họp này đã thể hiện rõ lợi thế: tiết kiệm thời gian và chi phí (chi phí tổ chức, di chuyển, hậu cần…), giúp việc tổ chức diễn ra nhanh gọn, linh động và hiệu quả hơn. Phương pháp này dần trở thành xu hướng mới thay thế cách tổ chức cũ, giúp doanh nghiệp hoà mình vào thời đại Cách mạng Công nghệ 4.0.

Tuy nhiên, bên cạnh nhiều ưu điểm thì vẫn còn nhiều bất cập ảnh hưởng đến chất lượng hội nghị truyền hình trực tuyến. Hạn chế cơ bản nhất là hệ thống trang thiết bị chưa đủ tiên tiến, công nghệ còn lạc hậu, không tích hợp, kết nối được với nhiều loại thiết bị mới hay đường truyền không ổn định. Sự cố kỹ thuật gây gián đoạn khiến nhân sự phải đi sửa chữa, ảnh hưởng đến hiệu quả của hội nghị nói chung. Điều này đặt ra yêu cầu mới trong cách thức vận hành, tổ chức và quan trọng nhất là ứng dụng các giải pháp công nghệ phù hợp để mang lại hiệu quả tối đa.

Đầu tiên là vấn đề thiết bị. Màn hình hiển thị trong phòng họp không đủ tiêu chuẩn đáp ứng quy mô hội nghị. Có nhiều trường hợp, nhiều đơn vị tham gia không nhìn thấy rõ số liệu hiển thị trên màn hình, gây khó khăn trong trao đổi thông tin và đưa ra quyết định. Khó khăn này có thể khắc phục bằng công nghệ màn hình ghép: Màn hình lớn được ghép từ nhiều màn hình nhỏ.

Yếu tố quan trọng nhất vẫn là công nghệ và đường truyền, trong đó đảm bảo đường truyền kết nối quyết định 90% thành công của một hội nghị truyền hình trực tuyến. Giải pháp MobiFone Meeting được MobiFone triển khai trong hệ sinh thái văn phòng thông minh MobiFone Smart Office có thể giải quyết nhanh gọn vấn đề này. Tính năng cầu truyền hình sẽ thiết lập cầu truyền hình điểm hoặc đa điểm với tối đa 500 điểm cho một phiên làm việc, chất lượng full HD, băng thông thấp; còn tính năng phòng họp hỗ trợ thiết lập phòng họp đa điểm, đa thiết bị. Giải pháp hỗ trợ chạy trên hầu hết các thiết bị đầu cuối (di động, máy tính bảng, smart tivi, laptop, PC…), trên tất cả các hệ điều hành phổ biến, giúp các cá nhân và đơn vị dễ dàng kết nối, giảm thiểu rủi ro đáng kể trong một cuộc họp, một hội nghị trực tuyến. Giải pháp dễ dàng sử dụng với vài thao tác nhanh gọn, không bắt buộc tải ứng dụng.

Cuối cùng, yếu tố chia sẻ thông tin và kết nối chính là mảnh ghép cuối cùng đảm bảo hội nghị truyền hình trực tuyến diễn ra hiệu quả, thành công. MobiFone Meeting có thể xử lý được vấn đề này với nhiều công cụ hỗ trợ thông tin được tích hợp trong giải pháp như: WebShare (Hỗ trợ chia sẻ thông tin từ 1 URL bất kỳ), Record (Ghi hình buổi họp), Chat (Theo nhóm hoặc riêng tư), Meeting tools (Đầy đủ công cụ thuyết trình) và AnyShare (Hỗ trợ chia sẻ bất cứ điều gì bạn muốn gồm Whiteboard, Presentation, MsOffice, Video, Image…).

Trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến trở thành phương thức vô cùng hiệu quả. Xây dựng bằng công nghệ, phương pháp này có thể tiếp tục sử dụng công nghệ để tối ưu và hiện đại, mang lại nhiều lợi ích và tính năng hơn cho người dùng.

Giải pháp MobiFone Meeting là chìa khoá giải quyết hầu hết khó khăn, vướng mắc trong công tác tổ chức một hội nghị truyền hình trực tuyến cho doanh nghiệp. Đặc biệt với ưu đãi miễn phí tối đa 3 tháng sử dụng, MobiFone mong muốn có thể lan toả được giải pháp đến tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đang thực sự cần một bàn tay đồng hành và hỗ trợ.

An An

Giữ vững an ninh an toàn từ xa, góp phần vào thành công chung Đại hội lần thứ XIV của Đảng

Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng Cộng sản Việt Nam là sự kiện chính trị trọng đại của Đảng, Nhà nước và Nhân dân Việt Nam, trên tinh thần “chủ động phòng ngừa từ sớm, từ xa”, cùng với Công an toàn quốc thời gian qua Công an tỉnh Sơn La đã ra quân đồng loạt, triển khai các phương án hiệp đồng tác chiến, quyết tâm giữ vững ANTT ngay từ cơ sở.

Tạo nhiều dấu ấn nổi bật trong gắn kết, xúc tiến điện ảnh, đối ngoại văn hoá

Tối 16/1 tại Hà Nội, Hiệp hội Xúc tiến phát triển Điện ảnh Việt Nam (VFDA) tổ chức lễ Tổng kết hoạt động năm 2025, triển khai nhiệm vụ năm 2026 và công bố kế hoạch tổ chức Liên hoan phim Châu Á Đà Nẵng (DANAFF) lần thứ IV - dự kiến diễn ra từ ngày 28/6 - 4/7 tại TP Đà Nẵng.

Phát huy vai trò nòng cốt của ngành Công Thương trong phát triển kinh tế, đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia

Nhân dịp Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng, Thứ trưởng Bộ Công Thương Phan Thị Thắng đã trả lời phỏng vấn báo chí, làm rõ vai trò nòng cốt, trụ cột của ngành Công Thương trong phát triển kinh tế đất nước, bảo đảm an ninh năng lượng quốc gia cũng như những nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm trong năm 2026 và giai đoạn tiếp theo.

Mua bán tài khoản ngân hàng trái phép, tiếp tay tội phạm “rửa” hàng ngàn tỷ đồng

Sáng 17/1, Phòng Cảnh sát kinh tế Công an TP Đà Nẵng cho biết vừa triệt phá đường dây tội phạm “Sử dụng mạng máy tính, mạng viễn thông, phương tiện điện tử thực hiện hành vi chiếm đoạt tài sản và mua bán trái phép thông tin tài khoản ngân hàng” có liên quan đến các đường dây hoạt động lừa đảo trực tuyến ở Campuchia, khởi tố, bắt giữ 35 đối tượng.

Tổng thống Trump sẽ áp thuế các nước phản đối Mỹ kiểm soát Greenland

Tổng thống Mỹ Donald Trump hôm 16/1 cho hay, Mỹ sẽ áp thuế quan mới với các quốc gia không đồng tình với kế hoạch sáp nhập Greenland của ông, gia tăng áp lực với các đồng minh châu Âu.

Công an TP Hồ Chí Minh xóa đường dây mua bán, tàng trữ vũ khí quân dụng "khủng"

Sáng 17/1, Phòng Tham mưu Công an TP Hồ Chí Minh cho biết Công an thành phố vừa triệt phá đường dây mua bán, tàng trữ vũ khí quân dụng quy mô lớn; khởi tố 13 bị can, trong đó bắt tạm giam 11 bị can và 2 bị can bị áp dụng biện pháp cấm đi khỏi nơi cư trú…

Ô tô khách lao xuống cống thoát nước ở Sơn La, 4 người tử vong

Vào 4h15 ngày 17/1, tại Km225+150 Quốc lộ 6, đoạn qua bản Lắc Kén, xã Chiềng Hặc, Sơn La xảy ra vụ tai nạn xe khách đặc biệt nghiêm trọng làm 4 người tử vong.

Vẫn còn hơn 550 thửa đất chưa được bàn giao

Đề án “Di dời dân cư, giải phóng mặt bằng khu vực 1 di tích Kinh thành Huế” được triển khai năm 2019, với khung chính sách đặc thù của Chính phủ. Qua đó, hoàn trả mặt bằng cho khu vực di tích Kinh thành Huế để bảo tồn, tu bổ và hướng đến phát huy giá trị di sản.

U23 Việt Nam: Từ lứa cầu thủ Thường Châu đến hiện tại

Các thế hệ của U23 Việt Nam đã để lại dấu ấn tại sân chơi châu lục đều là nòng cốt và có đóng góp lớn cho đội tuyển quốc gia.

Lấy hiệu quả phục vụ nhân dân làm thước đo trong công tác chuyển đổi số

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế tất yếu, là động lực quan trọng để xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn, lực lượng CAND nói chung và Công an TP Huế nói riêng đã thể hiện rõ vai trò tiên phong, gương mẫu, chủ động đổi mới tư duy, phương thức và tổ chức thực hiện nhiệm vụ trên các lĩnh vực công tác.

Bài 1: Vạch trần những mánh khoé sử dụng trái phép chất ma tuý

Những năm gần đây, việc sử dụng ma túy, đặc biệt là ma tuý tổng hợp đã và đang trở thành “thú vui” của một bộ phận giới trẻ. Với tâm lý chủ quan cho rằng, sử dụng ma tuý tổng hợp không gây nghiện, số khác lại tin rằng có thể tự kiểm soát và xuất phát từ sự tò mò, không ít bạn trẻ đã dễ dàng rơi vào vòng xoáy của ma tuý.

Chủ động giữ vững an ninh trật tự từ cơ sở

Cùng với Công an toàn quốc, thời gian qua Công an tỉnh Sơn La đã ra quân đồng loạt, triển khai các phương án hiệp đồng tác chiến, quyết tâm giữ vững an ninh trật tự ngay từ cơ sở, góp phần giữ vững ANTT, phục vụ Đại hội XIV Đảng.

Báo Mỹ: Giám đốc CIA đã đến Thủ đô của Venezuela

New York Times hôm 16/1 (giờ địa phương) dẫn một nguồn thạo tin tiết lộ, Giám đốc Cơ quan Tình báo trung ương Mỹ (CIA) John Ratcliffe đã đến Thủ đô Caracas để gặp Tổng thống lâm thời Venezuela Delcy Rodriguez.

Bản hoà ca nghệ thuật – chính luận “Mãi mãi niềm tin theo Đảng”

Tối 16/1, Chương trình hòa nhạc chính luận nghệ thuật đặc biệt “Mãi mãi niềm tin theo Đảng” đã diễn ra tại Nhà hát Hồ Gươm.

Ukraine và bài toán bảo đảm an ninh hậu ngừng bắn

Nếu nhìn Ukraine như một “bàn cờ đàm phán”, công chúng thường chờ một khoảnh khắc mang tính biểu tượng: Một lệnh ngừng bắn, một văn bản ký kết, một bức ảnh bắt tay. Nhưng bước sang đầu năm 2026, điểm nghẽn lớn nhất của hồ sơ Ukraine lại nằm ở phần ít hào nhoáng nhất: Thiết kế một cơ chế bảo đảm an ninh đủ sức sống sót sau khi tiếng súng tạm lắng.

U23 Việt Nam quật ngã U23 UAE sau hiệp phụ: bản lĩnh vượt khó giành vé vào bán kết

U23 Việt Nam đã trải qua 120 phút nghẹt thở với thế trận giằng co, liên tục rượt đuổi tỷ số. Bằng lối chơi kỹ thuật, tinh thần kiên cường và bản lĩnh trong hiệp phụ, thầy trò HLV Kim Sang Sik đã bảo toàn lợi thế quyết định để giành chiến thắng 3-2 qua đó đoạt vé vào bán kết.