Giải pháp khắc phục khó khăn khi triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến

13:39 30/06/2021

Từ một phương thức mang tính thời điểm, hội nghị truyền hình trực tuyến trở nên phổ biến và cần thiết hơn bao giờ hết trong mùa dịch COVID-19.

Tuy nhiên, công tác triển khai vẫn còn nhiều khó khăn và vướng mắc, đòi hỏi nhiều giải pháp toàn diện hơn được đưa ra.

Hội nghị truyền hình trực tuyến là giải pháp hỗ trợ nhiều người ở những vị trí địa lý khác nhau có thể cùng tham gia một cuộc họp từ xa thông qua nền tảng trực tuyến. Ở đó, tất cả mọi người có thể nghe, nói, nhìn thấy nhau, chân thực như ở trong cùng một phòng họp.

Lâu nay, phương thức họp gặp mặt truyền thống vẫn luôn phổ biến và được áp dụng từ trong doanh nghiệp, tổ chức đến cơ quan nhà nước. Trong bối cảnh phức tạp của mùa COVID, họp trực tuyến hay tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến trở thành hoạt động thường xuyên và được Chính phủ khuyến khích. Từ hoàn cảnh bắt buộc, đến khi triển khai áp dụng thực tế thì những cuộc họp này đã thể hiện rõ lợi thế: tiết kiệm thời gian và chi phí (chi phí tổ chức, di chuyển, hậu cần…), giúp việc tổ chức diễn ra nhanh gọn, linh động và hiệu quả hơn. Phương pháp này dần trở thành xu hướng mới thay thế cách tổ chức cũ, giúp doanh nghiệp hoà mình vào thời đại Cách mạng Công nghệ 4.0.

Tuy nhiên, bên cạnh nhiều ưu điểm thì vẫn còn nhiều bất cập ảnh hưởng đến chất lượng hội nghị truyền hình trực tuyến. Hạn chế cơ bản nhất là hệ thống trang thiết bị chưa đủ tiên tiến, công nghệ còn lạc hậu, không tích hợp, kết nối được với nhiều loại thiết bị mới hay đường truyền không ổn định. Sự cố kỹ thuật gây gián đoạn khiến nhân sự phải đi sửa chữa, ảnh hưởng đến hiệu quả của hội nghị nói chung. Điều này đặt ra yêu cầu mới trong cách thức vận hành, tổ chức và quan trọng nhất là ứng dụng các giải pháp công nghệ phù hợp để mang lại hiệu quả tối đa.

Đầu tiên là vấn đề thiết bị. Màn hình hiển thị trong phòng họp không đủ tiêu chuẩn đáp ứng quy mô hội nghị. Có nhiều trường hợp, nhiều đơn vị tham gia không nhìn thấy rõ số liệu hiển thị trên màn hình, gây khó khăn trong trao đổi thông tin và đưa ra quyết định. Khó khăn này có thể khắc phục bằng công nghệ màn hình ghép: Màn hình lớn được ghép từ nhiều màn hình nhỏ.

Yếu tố quan trọng nhất vẫn là công nghệ và đường truyền, trong đó đảm bảo đường truyền kết nối quyết định 90% thành công của một hội nghị truyền hình trực tuyến. Giải pháp MobiFone Meeting được MobiFone triển khai trong hệ sinh thái văn phòng thông minh MobiFone Smart Office có thể giải quyết nhanh gọn vấn đề này. Tính năng cầu truyền hình sẽ thiết lập cầu truyền hình điểm hoặc đa điểm với tối đa 500 điểm cho một phiên làm việc, chất lượng full HD, băng thông thấp; còn tính năng phòng họp hỗ trợ thiết lập phòng họp đa điểm, đa thiết bị. Giải pháp hỗ trợ chạy trên hầu hết các thiết bị đầu cuối (di động, máy tính bảng, smart tivi, laptop, PC…), trên tất cả các hệ điều hành phổ biến, giúp các cá nhân và đơn vị dễ dàng kết nối, giảm thiểu rủi ro đáng kể trong một cuộc họp, một hội nghị trực tuyến. Giải pháp dễ dàng sử dụng với vài thao tác nhanh gọn, không bắt buộc tải ứng dụng.

Cuối cùng, yếu tố chia sẻ thông tin và kết nối chính là mảnh ghép cuối cùng đảm bảo hội nghị truyền hình trực tuyến diễn ra hiệu quả, thành công. MobiFone Meeting có thể xử lý được vấn đề này với nhiều công cụ hỗ trợ thông tin được tích hợp trong giải pháp như: WebShare (Hỗ trợ chia sẻ thông tin từ 1 URL bất kỳ), Record (Ghi hình buổi họp), Chat (Theo nhóm hoặc riêng tư), Meeting tools (Đầy đủ công cụ thuyết trình) và AnyShare (Hỗ trợ chia sẻ bất cứ điều gì bạn muốn gồm Whiteboard, Presentation, MsOffice, Video, Image…).

Trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến trở thành phương thức vô cùng hiệu quả. Xây dựng bằng công nghệ, phương pháp này có thể tiếp tục sử dụng công nghệ để tối ưu và hiện đại, mang lại nhiều lợi ích và tính năng hơn cho người dùng.

Giải pháp MobiFone Meeting là chìa khoá giải quyết hầu hết khó khăn, vướng mắc trong công tác tổ chức một hội nghị truyền hình trực tuyến cho doanh nghiệp. Đặc biệt với ưu đãi miễn phí tối đa 3 tháng sử dụng, MobiFone mong muốn có thể lan toả được giải pháp đến tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đang thực sự cần một bàn tay đồng hành và hỗ trợ.

An An

Góp phần đảm bảo tuyệt đối an toàn buổi tổng duyệt diễu binh, diễu hành

Với tinh thần chủ động, quyết tâm cao nhất, lực lượng Cảnh vệ đã góp phần đảm bảo tuyệt đối an toàn cho buổi Tổng duyệt diễu binh, diễu hành kỷ niệm 50 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước, tạo tiền đề vững chắc cho thành công của Đại lễ 30/4.

Người vinh dự 3 lần được bảo vệ Tổng Bí thư, Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Việt Nam

Lúc 14h ngày 15/4/2025, Tổng Bí thư, Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình lên chuyên cơ, kết thúc tốt đẹp chuyến thăm cấp Nhà nước lần thứ tư đến Việt Nam. Trong số những người tiễn ông ở sân bay quốc tế Nội Bài, có Thượng tá Hoàng Văn Tú, cán bộ Đội bảo vệ khách quốc tế, Phòng Bảo vệ sự kiện đặc biệt quan trọng và khách quốc tế, Bộ Tư lệnh Cảnh vệ, Bộ Công an. Đây là lần thứ ba, anh có vinh dự làm nhiệm vụ bảo vệ vị khách đặc biệt này.

Tập đoàn Phượng Hoàng trao quà hỗ trợ sinh viên Campuchia tại Việt Nam

Đại sứ Chea Kimtha khẳng định, sự động viên, giúp đỡ này sẽ góp phần động viên các em sinh viên Campuchia đang học tập tại Việt Nam phấn đấu tốt hơn, góp phần ươm mầm đoàn kết cho thế hệ tương lai của hai nước Campuchia và Việt Nam...

Từ đơn hàng "0 đồng", nữ giáo viên mất hơn 400 triệu

Bằng thủ đoạn mạo danh để lấy cắp thông tin tài khoản ngân hàng của nạn nhân, các đối tượng đã chiếm đoạt hơn 400 triệu đồng.

Tìm thấy 2 trẻ nhỏ bỏ nhà đạp xe từ Đồng Nai lên TP Hồ Chí Minh xem diễu binh, diễu hành

Chiều 27/4, lãnh đạo xã Xuân Thiện, huyện Thống Nhất, tỉnh Đồng Nai xác nhận đã tìm được hai bé trai đạp xe từ địa phương lên TP Hồ Chí Minh để xem diễu binh, diễu hành…

Chiếc SUV lao vào giữa lễ hội ở Vancouver, 9 người chết

Nhà chức trách Canada xác nhận ít nhất 9 người thiệt mạng và nhiều người khác bị thương trong vụ một người đàn ông lao xe vào đám đông tham dự lễ hội Lapu Lapu ở Vancouver, Canada.

Bí mật đằng sau chiếc VinFast VF 9 mui trần phục vụ Đại lễ 30/4

Để có được những chiếc VinFast VF 9 hoàn hảo làm nhiệm vụ dẫn đoàn diễu binh, diễu hành kỷ niệm đại lễ 30/4, đội ngũ kĩ sư, kĩ thuật viên từ nhiều bộ phận của VinFast đã làm việc trong hàng nghìn giờ với sự giám sát nghiêm ngặt để đảm bảo an ninh, an toàn tuyệt đối.

Bắt nhóm chuyên cho vay lãi nặng và cưỡng đoạt tài sản

Một nhóm đối tượng đã cấu kết với nhau thực hiện hành vi cho vay lãi nặng và cưỡng đoạt tài sản nhắm vào người đồng bào dân tộc thiểu số vừa bị Công an tỉnh Lâm Đồng bắt giữ.

Giải cứu 18 nữ thanh, thiếu niên bị giam lỏng tại cơ sở massage Moonlight

Lực lượng chức năng phát hiện 18 nữ thanh, thiếu niên, có những cháu gái mới 13, 14 tuổi ở các tỉnh Tây Bắc đến quán karaoke, massage Moonlight làm việc đã bị một số đối tượng ở cơ sở kinh doanh này giữ trái pháp luật trong một thời gian dài.

Hơn 80 phạm nhân cải tạo tốt, đủ điều kiện được đề nghị xét đặc xá

Trại tạm giam số 1, Công an TP Hà Nội có hơn 80 phạm nhân trong danh sách đề nghị đặc xá, nhân dịp 50 năm Ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống nhất đất nước.

Xây dựng Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân là bước đi thận trọng, kỹ lưỡng và chuẩn bị công phu

Dự án Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân do Bộ Công an chủ trì xây dựng là một dự án luật quan trọng nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân đồng thời cũng là bước đi thận trọng, kỹ lưỡng, có quá trình và sự chuẩn bị công phu của Chính phủ. Báo CAND đã có cuộc trò chuyện với Thượng tá Nguyễn Bá Sơn, Phó Cục trưởng Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an, đơn vị được giao chủ trì tham mưu xây dựng dự án Luật xoay quanh những nội dung của dự án Luật.

Khai quật hài cốt bào thai để điều tra vụ án hiếp dâm

Ngày 27/4, Phòng Cảnh sát hình sự Công an tỉnh Đắk Lắk phối hợp với Phòng Kỹ thuật hình sự tổ chức khai quật hài cốt bào thai 3 tháng tuổi để khám nghiệm, điều tra, làm rõ vụ cháu bé 13 tuổi bị hiếp dâm.

Con rể chủ quán karaoke dùng súng bắn khách bị thương

Do mâu thuẫn trong quán hát, Nguyễn Đăng Công đã dùng súng bắn nhiều phát về phía khách khiến anh Dương Văn N bị thương.

Khởi tố 5 đối tượng đánh bạc tại Cơ sở cai nghiện ma túy tỉnh Trà Vinh

Ngày 27/4, Công an tỉnh Trà Vinh cho biết, Cơ quan CSĐT đã khởi tố bị can và ra lệnh bắt tạm giam đối với Nguyễn Văn Tây (SN 1997), Nguyễn Minh Điền (SN 1986, cùng huyện Càng Long), Nguyễn Phương Đông (SN 1999), Triệu Văn Đạt (SN 1997, cùng ngụ huyện Châu Thành) và Nguyễn Hoàng Chánh (SN 2001, ngụ huyện Cầu Kè) để điều tra về hành vi đánh bạc.

Elisabeth Dahlin - Người Thụy Điển mang Việt Nam trong tim

Tháng Tư về, khi những cơn gió đầu hè mơn man qua từng tán cây xà cừ trên đường phố Hà Nội cũng là thời điểm bà Elisabeth Dahlin - cựu Tổng Thư ký Tổ chức Cứu trợ trẻ em Thụy Điển (Save The Children), nhà ngoại giao kỳ cựu, người bạn của Việt Nam - trở lại mảnh đất bà từng gọi là “mái nhà thứ hai” sau hơn hai thập kỷ gắn bó.

Bắt giữ 5 đối tượng trong đường dây đánh bạc hơn 100 tỷ đồng

Ngày 27/4, Phòng Cảnh sát hình sự Công an TP Đà Nẵng cho biết vừa phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ thuộc Bộ Công an triệt phá đường dây tổ chức đánh bạc và đánh bạc qua mạng Internet với số tiền đã giao dịch hơn 100 tỷ đồng.