Hộ kinh doanh cần làm gì trước những quy định mới về chính sách quản lý thuế?

Từ quản lý thủ công sang vận hành minh bạch dựa trên dữ liệu

Với những quy định mới có hiệu lực thời gian gần đây về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng như việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán cho hoạt động kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh đang đứng trước khó khăn khi phải chuyển đổi cách thức quản lý, theo dõi doanh thu và nộp thuế. Trong bối cảnh mới, thay đổi quan trọng nhất đối với hộ kinh doanh là chuyển từ cách quản lý mang tính kinh nghiệm sang quản lý có hệ thống và có dữ liệu. 

“Trước giờ cửa hàng của tôi vẫn nhận thanh toán từ khách qua tài khoản cá nhân, ghi chép bằng sổ tay hoặc bảng theo dõi trên máy tính, điện thoại,… Khi cần tổng hợp, không tránh khỏi việc không đầy đủ thông tin và khó kiểm soát do bị lẫn cùng các chi tiêu cá nhân.” - chị Phạm Phương, chủ một hộ kinh doanh hoa tươi ở Đống Đa (Hà Nội) chia sẻ.

Anh Minh Hùng (chủ hộ kinh doanh vật tư xây dựng - TP.Hồ Chí Minh) bày tỏ sự lo lắng hơn khi thời hạn hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử cho cơ quan thuế (20/4/2026) đang đến gần. “Nếu không sử dụng riêng TK kinh doanh và  không khai báo TK kinh doanh với Thuế, rủi ro bị truy thu thuế, xử phạt hành chính do che giấu doanh thu, vướng mắc trong kê khai thuế… là những khó khăn hiện hữu mà hộ kinh doanh như tôi đang rất quan tâm tìm cách giải quyết” - anh Hùng chia sẻ.

Thương mại điện tử phát triển cũng kéo theo những vướng mắc lớn hơn cho hộ kinh doanh nếu vừa có cửa hàng bán trực tiếp, vừa phát sinh doanh thu trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, vừa bán hàng thông qua những nền tảng không có công cụ thanh toán trực tuyến như Facebook, Instagram. Điều này dẫn đến thực tế, doanh thu của hộ kinh doanh có thể nằm ở nhiều nơi: tiền mặt tại cửa hàng, chuyển khoản qua ngân hàng, ví điện tử, hoặc các nền tảng thương mại điện tử. Khi các nguồn doanh thu không được tổng hợp đầy đủ, hộ kinh doanh sẽ không có được một bức tranh tổng thể để theo dõi chính xác doanh thu và tình hình phát triển của mình.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng các công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng, lưu trữ đầy đủ chứng từ giao dịch và ghi nhận doanh thu qua nguồn thống nhất sẽ giúp hộ kinh doanh xây dựng được hệ thống dữ liệu rõ ràng. Khi dòng tiền và doanh thu được theo dõi minh bạch, không chỉ việc thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên thuận tiện hơn mà bản thân người kinh doanh cũng có cái nhìn đầy đủ về hiệu quả hoạt động.

Gỡ bài toán quản lý và vận hành cho hộ kinh doanh

Bài toán quản lý và vận hành theo hướng minh bạch hóa đã được nhiều ngân hàng chủ động giải quyết từ sớm thông qua các nền tảng và công cụ hỗ trợ khách hàng. Giữa năm 2025, VPBank đã ra mắt Shop Thịnh Vượng - giải pháp tài chính đột phá được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh, chủ cửa hàng và chủ doanh nghiệp với việc tích hợp quản lý dòng tiền, thông báo biến động số dư bằng âm thanh, phân tách nguồn thu từ nhiều cửa hàng, phân tích tăng trưởng kinh doanh qua biểu đồ. Nhờ giải pháp này, chủ cửa hàng có thể quản lý dòng tiền thu về và chủ động điều phối dòng tiền linh hoạt hơn. 

Cùng với những thay đổi trong bối cảnh mới, VPBank tiếp tục mang đến sản phẩm tài khoản hộ kinh doanh với loạt ưu đãi riêng và liên kết ETax đi kèm chính sách tín dụng có thể nói tốt nhất trên thị trường. Ngay khi mở tài khoản hộ kinh doanh VPBank, khách hàng có thể lựa chọn tài khoản số đẹp, được miễn phí chuyển tiền online, rút tiền tại ATM toàn quốc. Việc kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán MISA và hệ thống eTax giúp quá trình kê khai, nộp thuế được thực hiện nhanh chóng, hạn chế sai sót.

VPBank cũng xây dựng chính sách tín dụng linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu vốn cho hộ kinh doanh. Với hình thức tín chấp, khách hàng có thể vay tới 2 tỷ đồng, lãi suất từ 10%/năm, trong đó hạn mức phê duyệt trước lên đến 500 triệu. Khi có nhu cầu lớn hơn, gói vay thế chấp cho phép giải ngân tới 20 tỷ đồng, lãi suất từ 4,99%/năm, tạo nền tảng chi phí vốn cạnh tranh để hộ kinh doanh chủ động mở rộng quy mô và đầu tư dài hạn.

Song song đó là tiện ích đi kèm hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh hằng ngày, từ bộ mã QR đa dạng mẫu mã, tính năng thông báo biến động số dư bằng âm thanh qua loa Soundbox, đến các chương trình hoàn tiền khi đáp ứng điều kiện sử dụng. Khách hàng cũng có cơ hội tiếp cận nhiều ưu đãi từ các đối tác như MISA, BE, LYNKID hay BETA CINEMA. Đầu tháng 4/2026, VPBank triển khai chương trình "Hoàn tiền thịnh vượng", phát hành khoảng 14.000 e-voucher hoàn tiền mỗi tháng, hỗ trợ hộ kinh doanh thu hút khách qua thanh toán QR. Với tính năng mới, người bán có thể tự tạo e-voucher và quản lý chương trình ưu đãi chỉ với vài thao tác trên ứng dụng, không cần nền tảng kỹ thuật hay đội ngũ marketing riêng. Đây là giải pháp mang lại ưu đãi cho cả chủ cửa hàng và khách hàng. 

Tài khoản kinh doanh còn tích hợp tính năng sinh lời trên số dư với lãi suất cạnh tranh lên tới 6%/năm, giúp tận dụng nguồn tiền nhàn rỗi. Toàn bộ quy trình mở tài khoản được số hóa, cho phép đăng ký trực tuyến chỉ trong khoảng một phút, mang lại trải nghiệm nhanh chóng và thuận tiện.

Trong thời gian tới, VPBank tiếp tục triển khai chuỗi hoạt động tư vấn tại các chợ và điểm kinh doanh lớn ở Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, đồng thời phối hợp với cơ quan thuế để phổ biến chính sách mới. Đây được xem là bước đi nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh từng bước chuẩn hóa hoạt động tài chính, thích ứng với môi trường kinh doanh ngày càng minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900 54 54 15 hoặc truy cập website https://goihotrov20000.vpbank.com.vn/