Hợp đồng điện tử mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp

Cùng với đó, việc triển khai rộng rãi hợp đồng điện tử thay thế hợp đồng giấy truyền thống là bước đi tất yếu, đem đến nhiều tiện ích cho DN và người dân. Đây được xem là cuộc cách mạng về phương thức giao kết kinh doanh, giúp DN nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo đòn bẩy cho kinh tế số ở Việt Nam phát triển.

Tạo môi trường kinh doanh chuyên nghiệp

Trong những năm vừa qua, TMĐT Việt Nam có sự phát triển vượt bậc, nhảy vọt với tốc độ tăng trưởng 16-17%/năm. Các giao dịch TMĐT được thực hiện thông qua các sàn TMĐT, các mạng xã hội và các website bán hàng trực tiếp của DN, người kinh doanh. Tuy phát triển với tốc độ đột phá, các giao dịch TMĐT luôn ẩn chứa nhiều rủi ro cho cả người mua và người bán.

Nhằm đảm bảo an toàn cho các giao dịch, giao kết hợp đồng cho các chủ thể trên môi trường TMĐT, ông Đặng Hoàng Hải - Cục trưởng Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (TMĐT&KTS- Bộ Công Thương) cho biết, hợp đồng là thành phần cơ bản trong các giao dịch thương mại. Hợp đồng điện tử được triển khai rộng rãi sẽ thúc đẩy mạnh mẽ thương mại số nói riêng và hoạt động thương mại trong nước, quốc tế nói chung.

Theo đó, ứng dụng hợp đồng điện tử không chỉ giúp các DN và người dân tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu suất kinh doanh mà còn tạo môi trường điều hành chuyên nghiệp, góp phần thúc đẩy xã hội văn minh. Đơn cử như, so với chi phí hiện nay, một hợp đồng truyền thống sẽ mất chi phí giấy tờ, in ấn, chi phí chuyển phát hợp đồng hoặc chi phí đi lại. Mỗi hợp đồng, giao kết điện tử khi sử dụng, sẽ tiết kiệm được từ 30.000 VNĐ đến 80.000 VNĐ, nhân với số lượng hợp đồng đang giao dịch hàng năm hiện nay, chi phí tiết kiệm được cho DN, cá nhân là rất lớn. Bên cạnh đó là vấn đề tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

So với quy trình hợp đồng giấy hiện tại, phải đợi Giám đốc DN, hoặc lãnh đạo có mặt tại Văn phòng để ký trình, việc sử dụng Hợp đồng điện tử sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian hình thành hợp đồng. Lãnh đạo đơn vị có thể đang đi công tác vẫn có thể thực hiện phê duyệt, ký kết hợp đồng. “Điều này giúp cho việc tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc rất nhiều”, ông Đặng Hoàng Hải nhận định.

Theo khảo sát của Bộ Công Thương trong sách trắng Thương mại điện tử 2021 cho thấy, có 33% DN được khảo sát đã ứng dụng hợp đồng điện tử trong hoạt động thương mại. Hợp đồng điện tử áp dụng phổ biến với giao dịch xuyên biên giới, xuất, nhập khẩu, đặc biệt với thị trường các nước phát triển. Bên cạnh đó, hành lang pháp lý cho việc phát triển hợp đồng điện tử tại Việt Nam đã được hoàn thiện khi Chính phủ đã ban hành Nghị định số 85/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 quy định chi tiết về hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Các thông tư hướng dẫn về quy chế hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử; hình thức công bố danh sách các thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử tại Việt Nam cũng đã được Bộ Công Thương ban hành đầu năm nay.

Số hoá là xu hướng tất yếu

Theo chuyên gia kinh tế Nguyễn Minh Phong, áp dụng hợp đồng điện tử trong giao dịch chính là chìa khóa giúp DN nâng cao năng lực cạnh tranh và đây là xu thế để DN Việt phát triển, bắt kịp xu thế chuyển đổi số, qua đó bắt nhịp nhanh hơn với các thị trường khác, tìm kiếm được các cơ hội kinh doanh mới mang lại nhiều lợi thế tối ưu cho DN.

Qua 3 năm triển khai hợp đồng điện tử, ông Nguyễn Khơ Din, Tổng Giám đốc Công ty Nền tảng Chuyển đổi số Bkav SME (Tập đoàn Công nghệ Bkav) cho biết, việc áp dụng hợp đồng điện tử đã giúp Bkav mỗi năm tiết kiệm 70% chi phí về in ấn, chuyển phát, quy trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng được rút ngắn 50% thời gian so với trước đây, khi chưa  áp dụng hợp đồng điện tử.

Ông Phan Hoàng Việt, Phó Tổng Giám đốc Tổng Công ty viễn thông Viettel cho biết thêm, việc số hóa quy trình ký kết hợp đồng sẽ là nhu cầu thiết yếu trong tương lai gần. Đây chính là bước đệm để các DN bắt nhịp với xu thế chuyển đổi số toàn cầu. Theo ông Dương Dũng Triều, Chủ tịch Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT, tại Việt Nam hợp đồng điện tử không còn là khái niệm mới lạ. Tính riêng trên nền tảng ký kết giữa các DN và cá nhân của công ty này (FPT.eContract) đã có hơn 2.000 khách hàng thực hiện giao kết tài liệu, hợp đồng điện tử. Ông Dư Thái Hùng – Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin MobiFone chia sẻ thêm, ngoài những ưu điểm trên, MobiFone còn hỗ trợ nhiều giải pháp để Hợp đồng điện tử có thể áp dụng hầu hết tất cả loại hợp đồng trên thị trường hiện nay bao gồm: Hợp đồng lao động; Hợp đồng trao đổi/ mua bán; Hợp đồng thuê khoán; Hợp đồng cung cấp dịch vụ; Hợp đồng xây dựng; Hợp đồng đại lý; Hợp đồng thương mại, dịch vụ…

Nhằm đẩy mạnh phát triển hợp đồng điện tử, mới đây, Bộ Công Thương đã ra mắt Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam hỗ trợ các tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử vận hành dịch vụ đăng ký theo quy định. Bộ cũng đã xây dựng các giải pháp hỗ trợ bên thứ ba như ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế... kiểm tra, xác thực giá trị của hợp đồng điện tử. Ông Đặng Hoàng Hải cho hay, Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam là nơi cung cấp thông tin xác thực hợp đồng toàn quốc. Đồng thời, đây là nền tảng hỗ trợ, kết nối các tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử với các nhà cung cấp dịch vụ dấu thời gian, chữ ký số, định danh và xác thực.

Mỗi giao dịch hợp đồng điện tử sẽ được truyền qua các tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử đến Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam, giúp cho DN, tổ chức, cá nhân, bên thứ 3 có một trung gian đủ tin cậy để giải quyết các vấn đề phát sinh, trong quá trình giao kết và thực thi hợp đồng dưới dạng điện tử. Dự kiến, ngay trong năm 2022, người dân, DN có thể sử dụng rộng rãi hợp đồng điện tử thay thế cho hợp đồng truyền thống, mở ra cuộc cách mạng về phương thức giao kết kinh doanh và thương mại tại Việt Nam.

Theo Thứ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Sinh Nhật Tân, việc phát triển hợp đồng điện tử tại Việt Nam sẽ phải đáp ứng đủ các tiêu chí, góp phần hoàn tất quy trình ứng dụng thương mại điện tử, công nghệ thông tin trong hoạt động của DN. Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử sau khi được cấp đăng ký, có thể cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử với quy trình bảo đảm tính bảo mật, chống chối bỏ, toàn vẹn dữ liệu và sẵn sàng khả năng kiểm tra, xác thực giá trị như bản gốc của hợp đồng điện tử.