Số hóa việc quản trị hồ sơ, tài liệu với Hệ thống VNPT iStorage

22:15 19/12/2023

Trước đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào lưu trữ hồ sơ sổ sách, tài liệu đã được các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chú trọng triển khai để số hóa dữ liệu, nhằm giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả trong các hoạt dộng của mình. Tuy nhiên, mức độ thực hiện ở mỗi nơi, mỗi chỗ còn có những hạn chế nhất định do thực tế triển khai còn gặp những bất cập ở các đơn vị cũng như sự chưa hoàn thiện của các phần mềm (tính năng chưa toàn diện, chưa có khả năng tích hợp, liên kết cơ sở dữ liệu).

Kể từ khi bước vào Cách mạng công nghiệp 4.0, chuyển đổi số đã trở thành một nhiệm vụ cấp thiết đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, riêng việc số hóa đưa tài liệu lưu trữ lên môi trường số một cách toàn diện (đặc biệt với các đơn vị chuyên ngành như thư viện, thống kê…) đã mang tính đột phá, tạo ra một không gian hoạt động hoàn toàn mới giúp các đơn vị có được bước phát triển bứt phá. 

Với năng lực về hạ tầng số, an toàn thông tin và kinh nghiệm triển khai các giải pháp CNTT đã được Chính phủ và các bộ ngành tin tưởng lựa chọn thực hiện các dự án mang tính nền tảng chuyển đổi số quốc gia như Trục liên thông văn bản, Cổng Dịch vụ công, Hệ thống Thông tin báo cáo, cơ sở dữ liệu về dân cư, cơ sở dữ liệu về Cán bộ Công chức viên chức...,Tập đoàn VNPT là doanh nghiệp công nghệ đang cung cấp các giải pháp giúp Chính quyền chuyển đổi số thành công. Một trong những sản phẩm đang được các cơ quan tổ chức áp dụng để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số là Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử - VNPT iStorage. 

VNPT Istorage là hệ thống hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ tài liệu số tập trung, giúp công việc tìm kiếm tài liệu thực sự nhanh chóng và tiện lợi; giúp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu – hồ sơ, bao gồm các công việc: tiếp nhận, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và khai thác sử dụng cũng như liên tục cập nhật trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Sản phẩm có các chức năng chính gồm: Quản trị hệ thống, Quản lý danh mục, Lập danh mục hồ sơ, Thu thập tài liệu, Khai thác tư liệu, Quản trị hồ sơ hết hạn bảo quản và quy trình tiêu hủy cần thiết.

Cũng như hoạt động lưu trữ hồ sơ giấy trước đây, VNPT iStorage thực hiện các việc nộp, lưu hồ sơ điện tử, quản lý/khai thác trên môi số… với đầy đủ các quy trình nghiệp vụ theo quy định của nhà nước như Tạo lập danh mục hồ sơ hàng năm và thực hiện thu thập dữ liệu vào hồ sơ;  Phê duyệt/tiếp nhận nộp lưu hồ sơ đã hoàn thành vào Trung tâm lưu trữ cơ quan; Hủy hồ sơ hết hạn bảo quản; Thu hồi các hồ sơ đã nộp; Khai thác hồ sơ…

VNPT iStorage đã giúp các đơn vị giải quyết các vấn đề quản trị, lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học như thiết lập được kho lưu trữ tài liệu số tập trung; Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và dễ dàng; Chia sẻ tài liệu linh hoạt và an toàn; Bảo mật tuyệt đối; Sẵn sàng tích hợp với các nguồn dữ liệu khác, nếu mở kết nối có thể cho phép tích hợp với Hệ thống Quản lý văn bản điều hành và với các nguồn lưu trữ quốc gia.

Ngoài ra, VNPT iStorage còn hỗ trợ việc tạo lập và quản lý, theo dõi toàn bộ vòng đời của các hồ sơ tài liệu điện tử - từ lúc khởi tạo, kiểm duyệt, sử dụng cho tới lúc chuyển sang lưu trữ vào hệ thống chung; đặc biệt là đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Nhà nước về công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu điện tử như: Luật Lưu trữ 2011; Nghị định 30/2020 của Chính phủ về văn thư lưu trữ/lập và nộp, lưu hồ sơ, tài liệu; Thông tư số 02/2019 của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Văn bản 903 ngày 21/8/2023 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử.

Để tìm hiểu thông tin chi tiết và trải nghiệm VNPT iStorage, Quý khách hàng có thể tìm hiểu tại website: https://vnpt.com.vn hoặc tổng đài 18001260.

PV

Có thể khẳng định rằng, với Đề án 06 và ứng dụng VNeID do Bộ Công an chủ công xây dựng đã được phát triển mạnh mẽ, trở nên quen thuộc, thiết yếu trong công cuộc chuyển đổi số của người dân Việt Nam nói chung và Thủ đô Hà Nội nói riêng. Năm 2024, thành phố đã triển khai ứng dụng hiệu quả VNeID trong chuyển đổi số, góp phần phát triển nhanh, bền vững kinh tế - xã hội của Thủ đô.

Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam 2024 (Vietnam Defence Expo 2024) là một sự kiện quy mô lớn, thu hút sự quan tâm mạnh mẽ từ giới chuyên gia và truyền thông quốc tế. Đây không chỉ là cơ hội để Việt Nam khẳng định vị thế trong hợp tác quốc phòng toàn cầu mà còn là dịp để giới thiệu các thành tựu quốc phòng cũng như thúc đẩy hợp tác quốc tế.

Viện Kiểm sát nhân dân Tối cao đã hoàn tất cáo trạng và chuyển hồ sơ sang Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội đưa ra xét xử sơ thẩm 5 bị cáo gồm: Mai Thị Thanh Thủy (SN 1964, Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn Tài Thắng - Công ty Tài Thắng); Lê Tuấn Tú (SN 1987, con trai bị cáo Thủy, Tổng Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Quốc tế Tuấn Phát - Công ty Tuấn Phát); 2 nhân viên kế toán 2 công ty gồm: Đinh Thị Lan Hương (SN 1980), Nguyễn Thị Phương (SN 1987); Trịnh Thị Thanh Hòa (SN 1984, thủ kho kiêm thủ quỹ 2 công ty) về tội "Vi phạm các quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng" theo quy định tại Điều 221, khoản 1, khoản 3 - Bộ luật Hình sự.

Không thụ động chờ các chính sách ưu đãi từ Trung ương, ngày càng nhiều tỉnh, thành phố chủ động thu hút các đoàn làm phim nhằm tích cực đẩy mạnh quảng bá địa phương, thu hút khách du lịch, thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội tại từng điểm đến. Đây là động thái cần thiết, không chỉ có lợi cho điện ảnh mà còn có lợi cho các địa phương, mặc dù, việc triển khai này bị cho là khá muộn so với nhiều quốc gia khác.

Kinh tế toàn cầu trong năm 2024 đã chứng tỏ khả năng phục hồi đáng kinh ngạc trước một loạt thách thức lớn. Từ những căng thẳng địa chính trị kéo dài ở Ukraine và Trung Đông, cho đến những vấn đề nội tại như lạm phát và bất ổn thị trường lao động, bức tranh kinh tế thế giới mang đến cả những tín hiệu tích cực lẫn bài học quý giá. Các nền kinh tế lớn và mới nổi đều tìm cách vượt qua nghịch cảnh, tạo động lực để tiếp tục tiến lên trong bối cảnh biến động không ngừng.

Với khoảng 1,2 triệu lao động từ các tỉnh, thành khác đến Bình Dương sinh sống và làm việc đã góp phần rất lớn để phát triển kinh tế của vùng đất công nghiệp Bình Dương. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng kéo theo không ít đối tượng "đầu trộm đuôi cướp", "đá cá lăn dưa" và những thành phần bất hảo, côn đồ tìm đến ẩn náu và gây án…

Từ năm 2025, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) cho phép các trường phổ thông được xây cao không quá 5 tầng, thay vì 3-4 tầng như hiện nay. Nhiều ý kiến cho rằng, sự điều chỉnh này là hướng mở phù hợp, cần thiết nhằm góp phần giải quyết bài toán quá tải trường lớp ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, nơi quỹ đất để xây trường trong nội thành ngày càng eo hẹp.

Cơ quan CSĐT Công an huyện Mê Linh, TP Hà Nội đang điều tra, xác minh vụ tai nạn giao thông xảy ra khoảng 5h10' ngày 27/11/2024 tại đường Mê Linh theo hướng từ đường Võ Văn Kiệt đi tỉnh Vĩnh Phúc thuộc xóm Soi, thôn Bạch Trữ, xã Tiến Thắng, huyện Mê Linh, TP Hà Nội giữa xe ôtô BKS 29C - 733.12 với người đi bộ.

©2004. Bản quyền thuộc về Báo Công An Nhân Dân.
®Không sao chép dưới mọi hình thức khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Báo Công An Nhân Dân.
English | 中文