Tối ưu quy trình, tinh gọn hệ thống với bộ công cụ chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Năm 2020, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 749/QĐ-TTg phê duyệt "Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030", trong đó, các doanh nghiệp cần tìm cách ứng dụng các giải pháp vận hành sao cho tối ưu nguồn lực, tập trung vào các tác vụ mang lại giá trị cao hơn.

Dưới tác động của đại dịch COVID-19, năm 2021 có thể xem là quãng thời gian thách thức với mọi doanh nghiệp khi thị trường trong và ngoài nước không ngừng biến động. Ở thị trường kinh tế nội địa, năm qua đã có hàng ngàn doanh nghiệp đối diện với muôn vàn khó khăn, thậm chí có doanh nghiệp còn đi đến dừng hoạt động. Bên cạnh đó, cũng có nhiều doanh nghiêp nắm bắt thời cơ, thực hiện tối ưu bộ máy, tinh gọn hệ thống, nhất là với các hệ thống vận hành rườm rà và lỗi thời. Từ đó, không những doanh nghiệp có thể nhanh chóng linh hoạt phản ứng trước tính biến thiên của thị trường mà còn tạo tiền đề vững chắc, chờ thời cơ phát triển mạnh mẽ.

Nắm bắt thị trường và tận dụng lợi thế công nghệ nền tảng, MobiFone cho ra đời bộ công cụ chuyển đổi số cho doanh nghiệp, nhằm tối ưu quy trình và tinh gọn hệ thống. Bộ công cụ được thiết kế tập trung cho hai mảng: một là tổ chức hành chính với giải pháp MobiFone E-office, MobiFone Meeting; hai là quản lý nhân sự và kinh doanh với mSale, mTracker và MobiFone Invoice.

Giải pháp MobiFone E-office cung cấp nhiều tính năng đa dạng, giải quyết toàn diện các vấn đề trong công tác hành chính - văn phòng của các đơn vị. Bằng thao tác kéo thả trên giao diện được thiết kế riêng, đơn giản và tiện lợi trong khâu sử dụng, các doanh nghiệp có thể chủ động quản lý và thiết lập các quy trình nghiệp vụ sao cho phù hợp với mô hình hoạt động của mỗi bên. Đặc biệt, việc tích hợp tính năng ký số qua SIM di động là một bước nhảy vọt đột phá, giúp xử lý tận gốc những “khúc mắc” tồn đọng từ lâu trong lĩnh vực hành chính.

 Song hành cùng E-office, giải pháp MobiFone Meeting giúp doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác, khách hàng dễ dàng chỉ với vài thao tác trên website mà không cần phải cài đặt phần mềm phức tạp. Không cần bỏ chi phí và thời gian cho việc đi lại, tổ chức họp trực tiếp MobiFone Meeting là câu trả lời cho bài toán tối ưu quy trình, áp dụng trực tiếp cho các cuộc hội họp. Giải pháp được cung cấp bởi hầu hết các thiết bị đầu cuối từ di động, máy tính bảng, laptop, PC,… trên các hệ điều hành phổ biến như Windows/ iOS/ Android.

Bộ công cụ chuyển đổi số cho doanh nghiệp của MobiFone không chỉ bước đầu tối ưu được quy trình, thủ tục về quản lý hành chính – “xương sống” của doanh nghiệp mà còn có nhiều giải pháp tối ưu quản lý nhân sự và kinh doanh. Trong khi hệ thống quản lý kênh phân phối và bán hàng mSale giúp quản lý, giám sát chặt chẽ và liên tục các số liệu, các hoạt động của kênh phân phối, bán hàng, cập nhật kịp thời các thông tin thị trường mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị đầu cuối thì hệ thống giám sát hành trình mTracker giám sát vị trí của nhân viên và quản lý các hoạt động kinh doanh tại điểm quan sát, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, giảm thiểu chi phí phát sinh cho doanh nghiệp cũng như gia tăng tính gắn kết của doanh nghiệp với các điểm bán hàng, tránh tình trạng phụ thuộc vào nhân viên kinh doanh. Cuối cùng, giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice giúp thiết lập, xuất đơn điện tử và quản lý đơn phát trực tuyến cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có đủ điều kiện theo quy định của Nhà nước về quản lý, đơn hoá, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí, việc quản lý-hạch toán dễ dàng hơn, cũng như giảm rủi ro mất/cháy hoá đơn.

Nhằm giúp doanh nghiệp thúc đẩy giai đoạn tái cấu trúc, đóng góp quan trọng cho công cuộc chuyển đổi số, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hoá đơn, chứng từ điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước ngày 1/7/2022, MobiFone triển khai chính sách dùng thử và chính sách bán hàng ưu đãi, áp dụng cho bộ công cụ chuyển đổi số doanh nghiệp. Cụ thể, đối với toàn bộ khách hàng doanh nghiệp của MobiFone sẽ được dùng thử miễn phí từ lên tới 06 tháng giải pháp MobiFone eOffice; tối đa 3 tháng giải pháp MobiFone Meeting (áp dụng đến 30/11/2021); và đặc biệt, tặng tới 1.000 hóa đơn sử dụng miễn phí trong vòng 6 tháng cho các doanh nghiệp đăng ký mới gói giải pháp MobiFone Invoice. Chi tiết xem tại: https://www.mobifone.vn/doanh-nghiep

Có thể thấy rằng, công nghệ không chỉ mang lại cho doanh nghiệp những hiệu quả bằng con số đo - đếm được, mà còn tạo ra một bộ máy linh hoạt, tinh gọn và sẵn sàng cho những biến động phía trước. MobiFone cùng chương trình khuyến mại áp dụng cho bộ công cụ chuyển đổi số sẽ trở thành bước đệm vững chắc cho các doanh nghiệp nội địa trong giai đoạn khó khăn, đầy thử thách này.