Hướng dẫn thủ tục chuyển trường sau sáp nhập tại TP Hồ Chí Minh
Ngày 28/7, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) TP Hồ Chí Minh đã có văn bản hướng dẫn thực hiện thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập từ năm học 2025 - 2026.
Theo đó, đối với học sinh từng bậc học, Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh quy định việc chuyển trường như sau:
Chuyển trường bậc tiểu học:
Phụ huynh có thể nộp đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học trực tiếp hoặc trực tuyến trên hệ thống https://chuyentruong.hcm.edu.vn.
Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng nơi chuyển đến cần trả lời cho phụ huynh (trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do vào đơn).
Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.
Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ, sắp xếp lớp cho học sinh.
Riêng đối với chuyển trường tiểu học từ nước ngoài về nước hoặc từ trường quốc tế trên địa bàn sang trường công lập, phụ huynh thực hiện các thủ tục như trên. Nếu đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học công lập sẽ thành lập hội đồng, tổ chức khảo sát trình độ học sinh, xếp lớp phù hợp, cấp học bạ…
Hồ sơ học sinh chuyển trường gồm: Đơn xin chuyển trường; Học bạ; Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định; Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
Chuyển trường bậc trung học:
Theo Sở GD&ĐT TP Hồ Chí Minh, việc chuyển trường chỉ được thực hiện khi kết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè. Trường hợp ngoại lệ về thời gian phải do chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS), giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT) nơi đến xem xét, quyết định.
Quy định về chuyển trường trong thành phố:
Hiệu trưởng nơi chuyển đi kiểm tra hồ sơ cấp giấy giới thiệu chuyển đi. Hiệu trưởng nơi chuyển đến kiểm tra hồ sơ tiếp nhận. Hiệu trưởng trường tiếp nhận học sinh chuyển đến căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh được giao hằng năm để tiếp nhận học sinh. Hiệu trưởng trường chuyển đến và chuyển đi cần trao đổi thông tin đồng thuận hay không đồng thuận với việc chuyển đi và đến của học sinh trước khi ký chuyển đi và tiếp nhận chuyển đến.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường, Học bạ (bản chính), Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, Giấy tờ hợp lệ liên quan đến lý do chuyển trường (nếu có).
Từ các tỉnh, thành phố khác trong cả nước chuyển trường đến TP Hồ Chí Minh:
Đối với học sinh THPT, do hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận. Đối với học sinh THCS, do chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường; Học bạ (bản chính); Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp; Giấy giới thiệu chuyển trường do chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS) hoặc giám đốc sở giáo dục (cấp THPT) nơi đi cấp. Nếu Sở GD&ĐT nơi chuyển đi đã phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính cho hiệu trưởng thì không cần giấy giới thiệu chuyển trường của sở.
Chuyển trường từ TP Hồ Chí Minh đến các tỉnh, thành phố khác trong cả nước:
Đối với học sinh học ở trường THPT, hiệu trưởng tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp giấy giới thiệu chuyển đi.
Đối với học sinh THCS, chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp giấy giới thiệu chuyển đi.
Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường (có sự đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến); Học bạ (bản chính); Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp (với cấp THPT); Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng THCS và giấy giới thiệu chuyển trường do UBND xã, phường, đặc khu nơi đi cấp (với cấp THCS).