Đẩy mạnh số hóa, hiện đại hóa công tác lưu trữ trong CAND

Sáng 30/9, tại Hà Nội, Bộ Công an tổ chức Hội thảo khoa học “Công tác số hóa, xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử - Thực trạng và giải pháp”. Thượng tướng, TS Lê Quốc Hùng, Ủy viên Trung ương Đảng, Thứ trưởng Bộ Công an chủ trì hội thảo.

Tham dự có đại diện lãnh đạo các đơn vị nghiệp vụ Bộ Công an, Bộ Nội vụ; Công an các đơn vị, địa phương; các nhà khoa học, chuyên gia, cán bộ nghiên cứu, giảng dạy tại các trường trong CAND; đại diện Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội), Thư viện Quốc gia và Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV.

Trong những năm qua, công tác hồ sơ nghiệp vụ nói chung và lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ trong CAND nói riêng đã từng bước đổi mới, tiệm cận các chuẩn mực hiện đại. Trong quá trình chuyển đổi số, Bộ Công an xác định xây dựng hành lang pháp lý đầy đủ, kịp thời là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu, tập trung vào việc ban hành thông tư, văn bản hướng dẫn, quy trình nghiệp vụ nhằm làm rõ các nội dung về hồ sơ điện tử, phương pháp tạo lập, lưu trữ hồ sơ điện tử và hiện đại hóa công tác lưu trữ trong toàn lực lượng.

Bên cạnh đó, Bộ Công an đã triển khai nhiều bước đi quyết liệt hướng tới mục tiêu kép: vừa tận dụng thành tựu khoa học - công nghệ để hiện đại hóa toàn diện quy trình xử lý, trao đổi, lưu trữ tài liệu; vừa đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính phủ số. Điển hình là các dự án công nghệ quy mô lớn, đầu tư theo hướng đồng bộ, hiện đại, bảo mật và tiết kiệm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.

Thực tiễn cho thấy, số hóa và quản lý tài liệu điện tử giúp lực lượng CAND lưu trữ chặt chẽ hơn, tra cứu, khai thác thông tin thuận tiện hơn, nâng cao khả năng bảo mật dữ liệu, phục vụ cải cách hành chính, giảm tải nhu cầu diện tích lưu trữ tài liệu giấy; đồng thời tạo điều kiện để các cơ quan, đơn vị trong lực lượng dễ dàng tiếp cận, sử dụng tài liệu, phát huy giá trị lưu trữ phục vụ công tác nghiệp vụ.

Phát biểu tại hội thảo, Thứ trưởng Lê Quốc Hùng khẳng định: với vai trò là lực lượng nòng cốt bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, Bộ Công an xác định số hóa và xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử hiện đại, bảo mật, thông minh, kết nối liên thông không chỉ là yêu cầu cấp thiết mà còn là nhiệm vụ chiến lược, nhằm nâng cao hiệu quả công tác nghiệp vụ, chỉ huy điều hành, cải cách hành chính và bảo đảm ANTT trong tình hình mới.

Thực hiện định hướng của Đảng, Nhà nước về xây dựng Chính phủ số, xã hội số và kinh tế số, Đảng ủy Công an Trung ương, lãnh đạo Bộ Công an đã và đang chỉ đạo toàn lực lượng đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trên các mặt công tác, trong đó có số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ; xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử theo hướng khoa học, đồng bộ, an toàn và bền vững, tiến tới hình thành “hệ sinh thái dữ liệu” phục vụ công tác Công an trên nền tảng công nghệ số hiện đại.

Đồng chí Thứ trưởng nhấn mạnh, hội thảo lần này có ý nghĩa thiết thực, tập trung vào ba mục tiêu: tạo diễn đàn để các nhà khoa học, cơ quan chức năng và đơn vị nghiệp vụ trao đổi lý luận, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn; góp phần hoàn thiện cơ sở lý luận và chính sách pháp luật về số hóa, lưu trữ điện tử trong CAND; đồng thời thúc đẩy hợp tác giữa các đơn vị trong và ngoài lực lượng về quản trị dữ liệu, xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử hiện đại, bảo đảm hiệu quả, an toàn.

Tại hội thảo, các đại biểu đã tập trung thảo luận nhiều nội dung trọng tâm. Trong đó, làm rõ những khái niệm cơ bản về “số hóa”, “tài liệu số”, “hồ sơ điện tử”, vai trò và đặc điểm của công tác lưu trữ trong kỷ nguyên số; phân tích, đánh giá cơ chế, chính sách và khung pháp lý hiện hành, chỉ ra những bất cập, khoảng trống cần sớm hoàn thiện phù hợp với đặc thù công tác Công an.

Các ý kiến cũng đánh giá thực tiễn triển khai tại các đơn vị, địa phương, chia sẻ nhiều mô hình, kinh nghiệm hiệu quả; đồng thời đề xuất các giải pháp kỹ thuật, công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả số hóa, bảo đảm an ninh, an toàn trong xây dựng và khai thác hệ thống lưu trữ điện tử của CAND.

Phát biểu kết luận hội thảo, Trung tướng Ngô Thị Hoàng Yến, Cục trưởng Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Phó Trưởng ban Ban tổ chức hội thảo trân trọng cảm ơn các nhà khoa học, chuyên gia trong và ngoài ngành Công an đã tham dự, đóng góp trí tuệ, chia sẻ kinh nghiệm, góp phần quan trọng vào sự thành công của hội thảo.

Hội thảo đã cung cấp cơ sở lý luận và thực tiễn quan trọng cho việc xây dựng quan điểm định hướng công tác hồ sơ nghiệp vụ trong thời kỳ chuyển đổi số; góp phần định hướng rõ hơn lộ trình xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử của lực lượng CAND cũng như làm sáng tỏ nhiều vấn đề cấp thiết trong lĩnh vực số hóa và xây dựng hệ thống lưu trữ số đối với tài liệu lưu trữ nói chung và tài liệu nghiệp vụ CAND nói riêng; khẳng định vai trò của công tác số hóa, lưu trữ tài liệu số trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia…