Chủ động bám sát kế hoạch, đảm bảo tiến độ tổ chức Hội nghị DGICM 27

Cùng dự có đại diện Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, đại diện các đơn vị thuộc Bộ Công an…

Tại buổi họp, Đại tá Nguyễn Bá Tuấn, Phó Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Phó trưởng Tiểu ban giúp việc Hội nghị DGICM 27 đã công bố quyết định về việc điều chỉnh, bổ sung nhân sự của Ban Tổ chức Hội nghị DGICM 27 tại Việt Nam và các Tiểu ban giúp việc; báo cáo tiến độ triển khai các công việc theo chỉ đạo của lãnh đạo Bộ kể từ cuộc họp lần thứ nhất, diễn ra vào ngày 29/2/2024.

Cụ thể, Ban Tổ chức Hội nghị DGICM 27 đã tiến hành khảo sát, thống nhất lựa chọn địa điểm tổ chức Hội nghị DGICM 27 tại Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà  diễn ra vào trung tuần tháng 8/2024; báo cáo lãnh đạo Bộ ký ban hành quyết định về việc điều chỉnh, bổ sung nhân sự của Ban Tổ chức Hội nghị DGICM 27 để phù hợp với tình hình thực tế; báo cáo lãnh đạo Bộ ký, ban hành kế hoạch về tổ chức Hội nghị DGICM 27 năm 2024 tại Việt Nam. 

Các tiểu ban giúp việc Hội nghị DGICM 27 đã triển khai thực hiện các kế hoạch theo đúng tiến độ đề ra. Trong đó, Tiểu ban nội dung đã báo cáo lãnh đạo Bộ đồng ý về Sáng kiến của Việt Nam tại Hội nghị DGICM 27 là “Xây dựng Điều khoản tham chiếu của Hội nghị DGICM”.  

Tiểu ban Lễ tân - Tuyên truyền đã tổ chức tuyển và lựa chọn cán bộ Cục Quản lý xuất nhập cảnh; phối hợp với Học viện An ninh nhân dân tuyển chọn các học viên đủ tiêu chuẩn về tiếng Anh, ngoại hình làm sĩ quan liên lạc và lễ tân phục vụ hội nghị; tổ chức khảo sát địa điểm tổ chức hội nghị; báo cáo lãnh đạo Bộ ký ban hành kế hoạch về công tác tuyên truyền Hội nghị DGICM 27.

Trong đó, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã dự thảo chương trình, kế hoạch chi tiết nội dung, hình thức tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị theo ý kiến chỉ đạo của Thứ trưởng Lương Tam Quang về việc quảng bá đất nước, con người Việt Nam thân thiện, hiếu khách, phát triển kinh tế, xã hội, bảo vệ môi trường, chống biến đổi khí hậu, hướng đến khai thác du lịch xanh; quảng bá việc ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.  

Tại cuộc họp, dưới sự chủ trì, điều hành của Thứ trưởng Lương Tam Quang, đại diện Bộ Ngoại giao, các tiểu ban và đại diện lãnh đạo các đơn vị đã thảo luận, cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị.

Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Lương Tam Quang đánh giá cao kết quả công tác chuẩn bị của Ban Tổ chức Hội nghị DGICM 27. Đồng chí Thứ trưởng đề nghị Công an các đơn vị, địa phương có liên quan chủ động bám sát kế hoạch theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo tiến độ công việc.

Thứ trưởng Lương Tam Quang đề nghị Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao phối hợp với Tiểu ban Nội dung chuẩn bị nội dung chương trình nghị sự, sáng kiến trình bày tại hội nghị và đào tạo, tập huấn cho sỹ quan liên lạc và cán bộ lễ tân. Văn phòng Bộ Công an phối hợp với Tiểu ban Lễ tân - Tuyên truyền thực hiện việc phát ngôn, cung cấp thông tin báo chí và tuyên truyền về công tác chuẩn bị, cũng như kết quả hội nghị theo quy định. Cục Đối ngoại phối hợp Tiểu ban Lễ tân - Tuyên truyền tổ chức tập huấn cho cán bộ làm công tác lễ tân, sỹ quan liên lạc tháp tùng các đoàn đại biểu; phối hợp xây dựng phương án, kịch bản tiếp đón các đoàn đại biểu tại hội nghị đảm bảo an toàn, trọng thị. Cục Truyền thông CAND xây dựng kế hoạch cụ thể, triển khai công tác tuyên truyền hội nghị…

Thứ trưởng Lương Tam Quang cũng lưu ý các đơn vị nghiệp vụ về việc xây dựng kế hoạch đảm bảo ANTT, an toàn giao thông, dẫn đoàn phục vụ hội nghị. Công an tỉnh Khánh Hoà phối hợp với các cục nghiệp vụ của Bộ Công an xây dựng kế hoạch và triển khai phương án bảo vệ an toàn các địa điểm nơi ở của đại biểu, địa điểm tổ chức sự kiện liên quan đến hội nghị, kịp thời xử lý các tình huống đột xuất, bảo đảm an toàn cho đại biểu tham dự hội nghị và các hoạt động bên lề… Đồng thời, yêu cầu các đơn vị nghiệp vụ của Bộ Công an chủ động nắm tình hình, phối hợp chặt chẽ với Công an các đơn vị, địa phương bảo đảm an ninh, an toàn trước, trong và sau hội nghị. Các đơn vị khác trong Ban Tổ chức và các tiểu ban giúp việc phối hợp chặt chẽ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xây dựng các nội dung liên quan theo kế hoạch, đảm bảo đúng tiến độ.