Hà Nội kịp thời tháo gỡ khó khăn khi vận hành thử nghiệm chính quyền 2 cấp

Không để xảy ra tình trạng người dân đến nộp hồ sơ chỗ này lại chỉ chỗ khác

Ngày 18/6, Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Lê Hồng Sơn, Tổ trưởng Tổ công tác số 1 kiểm tra cơ sở vật chất và chỉ đạo, hướng dẫn công tác sắp xếp đơn vị hành chính trên địa bàn 4 xã mới của huyện Quốc Oai.

Theo Chủ tịch UBND huyện Nguyễn Trường Sơn cho biết, đến thời điểm hiện tại, huyện đã hoàn tất phương án sắp xếp bộ máy, cơ sở vật chất, công tác nhân sự cho 4 xã mới, gồm: Xã Quốc Oai, Kiều Phú, Hưng Đạo, Phú Cát. Các xã cũng đã xây dựng kịch bản, chuẩn bị các điều kiện vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền 2 cấp từ ngày 20/6. Đối với phương án về tài chính, đầu tư công, cơ sở vật chất, lưu trữ hồ sơ, tổ chức bộ máy... cũng được huyện xây dựng chi tiết và hướng dẫn 4 xã mới triển khai thử nghiệm.

Về trụ sở làm việc, trung tâm phục vụ hành chính công tại các xã được huyện chỉ đạo bố trí hợp lý, bảo đảm giải quyết thông suốt thủ tục hành chính cho người dân. Để chuẩn bị cho việc vận hành xã mới hiệu quả, Chủ tịch UBND huyện Quốc Oai Nguyễn Trường Sơn đề nghị UBND TP sớm quyết định về phương án tổ chức đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND cấp xã như (Ban Quản lý dự án, đơn vị thực hiện dịch vụ về văn hóa – xã hội…) để các xã làm cơ sở triển khai thực hiện.

Tại buổi làm việc, Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Lê Hồng Sơn nhấn mạnh, việc sắp xếp đơn vị hành chính nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ nhân dân. Các xã mới cần khẩn trương hoàn thiện trụ sở, bố trí điểm tiếp nhận hồ sơ hành chính, không để gián đoạn trong phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Ông Sơn lưu ý, các xã lên kế hoạch vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền 2 cấp với các tình huống giả định để khi chính thức đưa vào vận hành không xảy ra sai sót. Đặc biệt, cần tổ chức tập huấn kỹ về kỹ năng lãnh đạo, chuyên môn nghiệp vụ khi vận hành mô hình xã mới và không để thất lạc tài liệu trong quá trình chuyển địa điểm mới. Đối với các tài liệu chưa số hóa lưu trữ, các sở, ngành TP cần hướng dẫn các địa phương niêm phong, lưu trữ, tuyệt đối không để mất tài liệu. Trong quá trình vận hành thử, nếu có khó khăn vướng mắc, các xã báo cáo ngay TP để tháo gỡ.

Cũng trong ngày 18/6, Phó Chủ tịch UBND TP Hà Nội Vũ Thu Hà, Tổ trưởng Tổ công tác số 5 trong cuộc làm việc với quận Long Biên về sắp xếp vận hành phường mới. Hiện nay, quận Long Biên đã thể hiện sự chủ động, sẵn sàng cao độ trong công tác chuẩn bị vận hành mô hình chính quyền mới tại 4 phường sau sắp xếp.

UBND quận đã hoàn tất việc xây dựng phương án bố trí trụ sở làm việc, sắp xếp cán bộ, công chức, chuẩn bị cơ sở vật chất và trang thiết bị, đảm bảo các phường mới có thể hoạt động ổn định ngay từ ngày 1/7 và đã phân công nhiệm vụ cụ thể, lộ trình chặt chẽ và sẵn sàng tổ chức vận hành thử mô hình từ ngày 20/6.

Tại cuộc làm việc, cán bộ quận Long Biên đã nêu nhiều kiến nghị, đề xuất về sắp xếp, vận hành bộ máy mới, nhất là các nội dung phối hợp chung giữa cấp thành phố và các phường mới; việc bàn giao các dự án... Đối với việc tiếp nhận hồ sơ hành chính của tổ chức, cá nhân từ ngày 1/7, Tổ công tác lưu ý, “bộ phận một cửa” của 4 phường tiếp nhận các thủ tục cấp xã như hiện tại, Chi nhánh số 6 Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố tiếp nhận các thủ tục cấp huyện và thành phố. Về vấn đề này, Phó Chủ tịch Vũ Thu Hà đề nghị Trung tâm Phục vụ hành chính công TP thống nhất cách làm chung trên toàn địa bàn TP, không để xảy ra tình trạng người dân đến nộp hồ sơ chỗ này lại chỉ sang chỗ khác.

Nhiều xã, phường mới ở Hà Nội phải sử dụng trụ sở 3-4 xã cũ để làm việc

Trước đó, Phó Chủ tịch UBND TP Hà Nội Nguyễn Mạnh Quyền đã làm việc với các quận: Hoàng Mai và Bắc Từ Liêm, về công tác chuẩn bị để các phường mới đi vào hoạt động. Ông Nguyễn Minh Tâm, Chủ tịch UBND quận Hoàng Mai cho biết, đến ngày 16/6, quận đã xây dựng phương án bố trí biên chế nhân sự khối chính quyền các xã, phường mới và báo cáo cấp thẩm quyền. Quận Hoàng Mai có 4/7 trụ sở phường cơ bản đáp ứng về diện tích, 3 phường cần sắp xếp lại (do trụ sở nhỏ không đáp ứng được yêu cầu bố trí địa điểm làm việc của phường mới). UBND quận Hoàng Mai kiến nghị UBND TP về bố trí, cải tạo, mở rộng trụ sở một số phường để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.

Ông Nguyễn Hữu Tuyên, Chủ tịch UBND quận Bắc Từ Liêm nêu khó khăn, một số xã, phường mới phải sử dụng 3-4 trụ sở xã cũ để hoạt động, gây khó khăn trong quá trình triển khai nhiệm vụ chung của địa phương. TP sẽ có phương án tháo gỡ, trên cơ sở tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các xã có đủ cơ sở vật chất đi vào hoạt động từ ngày 1/7. UBND quận Bắc Từ Liêm đề xuất TP xem xét phê duyệt và ban hành quyết định về việc bố trí đội ngũ cán bộ công chức, viên chức, người lao động về làm việc tại 5 phường mới để bảo đảm nhân sự thực hiện tốt nhiệm vụ được giao; sớm ban hành văn bản về dữ liệu dân cư, địa giới hành chính tại 5 phường mới...

Đại diện lãnh đạo phường Hồng Hà cũng cho biết, tạm thời trụ sở UBND được bố trí ở UBND phường Tứ Liên; trụ sở Đảng ủy, HĐND ở trụ sở phường Nhật Tân. Trước mắt, phường bố trí 4 điểm tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Phó Chủ tịch UBND TP Hà Nội Nguyễn Mạnh Quyền yêu cầu các đơn vị tiếp tục hoàn thiện để ngày 20/6/2025 vận hành thử nghiệm, tiến tới vận hành chính thức bộ máy hành chính cấp xã từ 1/7. Đối với các Trung tâm phục vụ hành chính công, Phó Chủ tịch Nguyễn Mạnh Quyền lưu ý các đơn vị tiếp tục rà soát, báo cáo kịp thời các khó khăn, vướng mắc để tháo gỡ. Ông Quyền đồng tình với phương án tạm thời bố trí địa điểm đối với phường Hồng Hà. Tuy nhiên, về lâu dài, phường Hồng Hà nên tính toán đặt trụ sở ở vị trí trung tâm để thuận lợi cho người dân.

Tại huyện Mê Linh, Phó Chủ tịch UBND TP Hà Nội Trương Việt Dũng cùng đoàn công tác đã kiểm tra cơ sở vật chất, hướng dẫn công tác sắp xếp đơn vị hành chính trên địa bàn 4 xã mới, yêu cầu xã mới khẩn trương sửa chữa trụ sở. Trong đó phải bố trí điểm tiếp nhận hồ sơ, thủ tục hành chính để tạo thuận lợi cho nhân dân đến liên hệ công tác và giải quyết công việc.

Liên quan đến việc các xã phải sử dụng 3- 4 trụ sở xã cũ để làm việc mà các địa phương báo cáo, ông Dũng cho biết sẽ báo cáo Chủ tịch UBND TP để có giải pháp tháo gỡ trên cơ sở tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các xã có đủ cơ sở vật chất đi vào hoạt động từ ngày 1/7. Ngoài ra, các xã có trụ sở cũ, xuống cấp cần xây dựng phương án sửa chữa, cải tạo để sớm đi vào hoạt động ổn định, phục vụ nhân dân được tốt nhất.