ECoSys - Hướng tới một nền thương mại phi giấy tờ
Theo tin từ Bộ Công Thương, từ ngày 27/11/2007, hệ thống Quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys) sẽ chính thức đi vào hoạt động.
Để tham gia eCoSys giai đoạn này, các doanh nghiệp phải đạt một trong những điều kiện: là doanh nghiệp xuất khẩu uy tín; doanh nghiệp xuất khẩu dệt may, giày dép, có kim ngạch xuất khẩu bình quân trong 3 năm gần đây đạt trên 30 triệu USD/năm; là thành viên vàng hoặc thành viên bạc của Cổng thương mại điện tử quốc gia (ECVN); được các hiệp hội ngành hành giới thiệu và bảo lãnh.
Ngày 21/3/2006, Bộ trưởng Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) ban hành Quyết định 0519/QĐ-BTM về việc phê duyệt Đề án Quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys).
Sau khi triển khai giai đoạn 1 tương đối thành công, giai đoạn 2 của Đề án eCoSys bắt đầu từ Quý II/2007. Đến nay, phần mềm eCoSys giai đoạn 2 đã được hoàn thiện, bao gồm một thành phần trên trang web của Bộ Công Thương www.mot.gov.vn hoặc www.moit.gov.vn phục vụ cho các cơ quan quản lý và một thành phần tại Cổng Thương mại điện tử Quốc gia www.ecvn.com (ECVN) cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp.
Việc cấp CO điện tử sẽ diễn ra theo các bước như sau: doanh nghiệp trực tiếp điền dữ liệu vào các bản khai xuất xứ điện tử (eForm) trên máy tính tại doanh nghiệp mình, sau khi lãnh đạo doanh nghiệp ký điện tử vào eForm, gửi eForm tới phòng Quản lý xuất nhập khẩu (QLXNK) để phòng QLXNK kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký điện tử và thông tin nhận được.
Thông tin về tính hợp lệ của eForm được công khai trên mạng để các doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và kiểm tra. Sau đó, doanh nghiệp được đồng ý cấp CO mang Bản khai xuất xứ có chữ ký của lãnh đạo có thẩm quyền và các chứng từ bằng giấy khác nộp phòng QLXNK. Cán bộ phòng QLXNK kiểm tra sự phù hợp giữa eForm và Bản khai xuất xứ bằng giấy này, nếu phù hợp sẽ đề nghị lãnh đạo đơn vị ký và đóng dấu, đồng thời cấp ngay chứng nhận xuất xứ cho doanh nghiệp.
Bên cạnh các lợi ích đối với cơ quan quản lý nhà nước, việc tham gia Chương trình eCoSys sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cũng như giảm bớt các thủ tục không cần thiết để có giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hoá xuất khẩu. Với quy trình khai báo rõ ràng, đơn giản và thuận tiện, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo CO nhanh chóng, thao tác ít hơn mà không bị phụ thuộc vào thời gian và không gian. Đồng thời, việc tham gia hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý, thống kê dễ dàng các mẫu CO mà họ đã đề nghị cấp trên mạng.
Tương tự chiến dịch “vé điện tử” được Hiệp hội Vận tải hàng không quốc tế IATA công bố cách đây 3 năm và đang tiến tới xóa bỏ vé máy bay giấy trong ngành này, chương trình Ecosys cũng đặt ra mục tiêu triển khai trên diện rộng, tại các phòng QLXNK khu vực và các ban quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất. Chương trình là một trong những hành động chứng tỏ cam kết hướng tới một nền thương mại phi giấy tờ của Việt