Bệnh viện 19-8 chính thức triển khai bệnh án điện tử

Tham dự có đại diện Cục Công nghệ thông tin, Cục Y tế, Bệnh viện Y học cổ truyền (Bộ Công an); Trung tâm Dịch vụ số MobiFone – Tổng Công ty Viễn thông MobiFone.

Phát biểu khai mạc, Đại tá, BSCKII Nguyễn Thái Hưng, Phó Giám đốc Bệnh viện 19-8, cho biết, sau một thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng công nghệ, nhân lực và quy trình nghiệp vụ, Bệnh viện 19-8 đã hoàn thiện và đưa vào triển khai bệnh án điện tử.

Trung bình mỗi ngày, Bệnh viện 19-8 có trên 1.000 lượt bệnh nhân khám ngoại trú và khoảng 800 bệnh nhân nội trú. Việc đưa vào sử dụng bệnh án điện tử mang lại hiệu quả rất cao trong khám chữa bệnh, đặc biệt là quản lý bệnh nhân mắc các bệnh mãn tính. "Ví dụ trước đây bệnh nhân đến ngày lấy lấy thuốc thường rất đông, phải lấy số chờ đợi tới lượt, giờ sẽ giảm bớt, người bệnh biết số thứ tự khám trên bảng khám, bố trí thời gian đảm bảo hợp lý trong suốt quá trình khám", BS Hưng nói.

Theo Phó Giám đốc Bệnh viện 19-8, tới đây bệnh viện sẽ triển khai tổng đài đặt lịch khám ngoại trú cho người bệnh, tạo thuận lợi cho bệnh nhân trong việc tiếp cận các dịch vụ y tế. Việc sắp xếp trình tự khám khoa học sẽ giảm thời gian chờ đợi rất nhiều cho người bệnh và nâng cao sự hài lòng của người bệnh khi tới bệnh viện. 

Ngoài thuận lợi cho người bệnh, bệnh án điện tử còn giúp bệnh viện quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin y tế một cách nhanh chóng, chính xác, an toàn. Hỗ trợ các y bác sĩ trong chẩn đoán, điều trị và hội chẩn chuyên môn, góp phần nâng cao chất lượng khám chữa bệnh. Kết nối, chia sẻ dữ liệu với hệ thống y tế toàn quốc, phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu và hoạch định chính sách y tế.

Để chuyển đổi từ bệnh án giấy sang bệnh án điện tử, trong quá trình triển khai, Bệnh viện 19-8 cũng gặp không ít khó khăn khi dữ liệu thông tin lớn, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cần được trang bị, đầu tư đồng bộ, hiện đại. Được sự quan tâm của lãnh đạo Bộ Công an, sự giúp đỡ của các đơn vị chức năng, cùng với sự chỉ đạo quyết liệt của Ban Giám đốc bệnh viện, sự vào cuộc tích cực của Tổ Công nghệ thông tin và sự nỗ lực, cống hiến không ngừng của toàn thể cán bộ, y bác sĩ bệnh viện, sau một thời gian thực hiện, Bệnh viện 19-8 đã hoàn thiện và chính thức triển khai hồ sơ bệnh án điện tử từ ngày 30/9; áp dụng thực hiện sử dụng và lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử thay thế cho bệnh án giấy và truyền tải hình ảnh y tế thay cho in phim, lưu trữ thông tin xét nghiệm thay cho việc in giấy tại bệnh viện từ ngày 1/4/2026.

Theo lãnh đạo bệnh viện, việc bỏ in phim chụp X-quang, CT, MRI, kết quả xét nghiệm và lưu trữ hồ sơ bệnh án giấy, dự kiến mỗi năm tiết kiệm cho bệnh viện hàng chục tỷ đồng.

Thiếu tá Lê Hải Nam, Tổ trưởng Tổ Công nghệ thông tin, Phòng Vật tư thiết bị y tế, Bệnh viện 19-8 cho biết, đến nay, bệnh viện đạt 125/128 tiêu chí để triển khai bệnh án điện tử. Bệnh viện đã trang bị 6 máy chủ và nhiều thiết bị máy móc hiện đại; trang bị kiosk thông minh lấy số khám bệnh tự động, giúp giảm tải, rút ngắn thời gian đăng ký khám chữa bệnh.

Bệnh viện đã trang bị hệ thống xếp hàng thông minh, màn hình hiển thị tên người bệnh chờ khám, đang khám và có kết quả lâm sàng để người dân tiện theo dõi.

Đối với xét nghiệm, phần mềm hỗ trợ hiển thị các phiếu có chữ ký số của bác sĩ chỉ định. Máy xét nghiệm tự động chạy mẫu hai chiều. Phần mềm có hệ thống kết nối với máy xét nghiệm để trả kết quả, có chữ ký số của nhân viên y tế trả kết quả xét nghiệm.

Sau khi đọc kết quả bác sĩ trả kết quả bằng file pdf và chữ ký số, bác sĩ đọc trực tiếp trên phần mềm.

Khi bệnh nhân được chỉ định nhập viện, tại khoa được chỉ định số tiếp nhận được ký số ngay phòng khám và chuyển vào phần nội trú. Bác sĩ nội trú tạo lập bệnh án, ký số, ký điện tử vào hồ sơ bệnh án.

Bác sĩ tạo tờ điều trị, tờ y lệnh và điều dưỡng lập danh sách hàng ngày cũng thông qua phần mềm và lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử. Phần mềm tạo được phiếu phẫu thuật, trích biên bản hội chẩn và cũng ký số.

“Bác sĩ, điều dưỡng dùng điện thoại, Ipad trong quá trình đi buồng và duyệt bệnh án điện tử trên điện thoại thông minh”, Thiếu tá Nam cho biết.

Theo BSCKII Nguyễn Thái Hưng, bệnh viện tiếp tục nâng cấp công nghệ thông tin từ mức 6 lên mức 7; phấn đấu tới năm 2030 trở thành bệnh viện chuyên sâu hạng đặc biệt với quy mô 1.000 giường. "Chúng tôi cam kết sẽ vận hành hệ thống bệnh án điện tử hiệu quả, minh bạch, an toàn và đúng quy định, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số quốc gia và nâng cao chất lượng y tế, phục vụ cán bộ chiến sĩ Công an và nhân dân".

Ông Hoàng Thanh Phúc, Phó Giám đốc Trung tâm dịch vụ số MobiFone, Tổng Công ty Viễn thông MobiFone cam kết tiếp tục đồng hành và đồng hành lâu dài với Bệnh viện 19-8 để đảm bảo các hoạt động của bệnh viện được thông suốt, tiến tới bệnh viện thông minh, góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ chiến sĩ và nhân dân.